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微關懷:持續幸福的人文關懷

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在呼叫中心每天接聽客戶的來電是一份高強度的情緒勞動工作,我們經常聽到話務員說接電話很辛苦”、上班很累”、心情很不好”等等,這些負面情緒影響一線客服代表的工作,更嚴重影響呼叫中心的人員穩定性和員工滿意度。

既然來自客戶的壓力無法避免,那么如何讓員工有好的感受,積極快樂地工作?這成了需要積極探索的問題。

微關懷,用正能量沖散負能量

《積極心理學》揭示了一個道理:負面氛圍通常很難直接處理,往往必須藉由轉移和淡化來改變,用正面氛圍來沖散。

在積極心理學的啟發下,廣東電信10000號廣州區域中心成立了微關懷團隊”,用正能量”的方式幫助員工激發正能量,積極面對工作中的壓力和情緒。

如何激發員工的正能量?通過《積極心理學》,我們總結了四種能夠讓人產生正能量的通用方法:發現優點、制造驚喜、用回憶強化正面感受、滿足需求。在這樣的基礎上,我們開始行動,希望能夠提供給員工一份不一樣的溫暖”。

資源對接:挖掘需求,無微不至的關懷

經過2015年微關懷”項目的運作,我們總結出一套能夠及時挖掘員工需求并迅速解決的方案(如圖1),同時輸出了五類通用的關懷方案:找優點”、生日驚喜”、班組紀念日”、檸檬茶寄語”、益力多關懷”。這些活動都得到了員工的普遍認同,超過半數的活動中,有員工流下了感動的淚水。

做好三關鍵:及時、有效、持續久

其實,員工關懷”是每個呼叫中心都在做的工作,但很多時候做了關懷,效果卻不明顯:員工感覺關懷不及時,像是在例行公事,企業感覺關懷的效果并不持久。

怎么樣可以提升關懷的效果?讓關懷能夠及時、有效、持久”?

我們發現要想達到想要關懷效果,需要做到以下三大關鍵點:

關鍵點一:把握關懷的時機。

(1)對方有事件的時候(軟弱時、挫折時);

(2)對方有小規模成功的時候(進步時);

(3)對方認為一定會負向的時候(意想不到時)。

關鍵點二:準確了解員工需求采取行動。

(1)外在需求:收入?發展?

(2)內在需求:認可?榮譽?

關鍵點三:要有高強度。

(1)活動與員工有相關性,如紀念日;

(2)要能觸動員工的心靈。

廣東電信10000號廣州區域中心的微關懷團隊”成員依據這三大關鍵點,貼心、用心、及時地為員工提供著無微不至的關懷,讓我們看一下他們曾經策劃的經典活動案例。

挖掘優點:細微之處發現你的美麗

在很多呼叫中心企業中一線員工占比較多,導致管理者不能詳細了解每一位員工,其實很多員工為了堅持工作,每天都要克服許多困難,例如上班路途遙遠、家中有病人需要照顧等,如果不能很好地發現這些閃光點,又怎樣能給予員工真正需要的合適的關懷呢?

去年有一位家住在佛山的新員工每天來回廣州和佛山,途中轉車4次,上下班耗時4小時,但她仍然堅持每天按時回來培訓。如果按照普通的想法,她應該是一位高風險流失人員”了,但是微關懷團隊的成員們卻發現了她的閃光點:堅持。

在微關懷團隊的策劃下,她的班長和師傅們以訪友為名跟著她一起走了一次回家路”,并偷偷拍下了她回家路途的視頻。在不久后的新員工畢業典禮上視頻播出的時刻,她淚流滿面。在播放完視頻后,班長當場鼓勵了她堅持”的優點,同班同事也被她的精神所感動。

現在她已經是一名工作了9個月的員工了,她說在這里感受到了關愛和肯定,而她所在班級的同事們也在她的影響下少了抱怨、多了堅持,直至上崗,該班組的流失率保持在零。

生日驚喜:小心意大驚喜,制造溫暖正能量

以往的生日活動都是按月或季度一批批進行:統一的蛋糕、統一的祝福、統一的禮物。一次或許還能見效,參與的久了,員工未免會感覺生日活動就是個形式,缺乏了激情。如此一來,生日活動還能達到我們本來寄寓在它身上的效果嗎?

在微關懷開始之后,生日活動變成了驚喜:我們取消了生日活動前的通知,在員工不知情的情況下給員工策劃不一樣的驚喜,有班組成員自發籌款給生日者購買適宜的禮物,有班員邀請員工家屬一起參與送出溫暖祝福,有管理人員為同事子女準備貼心小禮物……各種方式,傳遞的是相同的溫暖。

將例行公事的生日會改成生日驚喜后,員工在未知的時刻收到了意外的驚喜,驚喜度得到了大幅的提升,精心準備的祝福和禮物也讓員工倍感溫暖。經常有員工主動將生日驚喜的照片或視頻上傳至朋友圈,配上感人的心聲,員工們也紛紛轉發點贊,這樣溫暖的生日驚喜,得到了員工們的認可和擴散,員工家屬也對員工的工作環境表示肯定和贊揚(如圖2)。

班組紀念:回憶強化正面感受,提升班組凝聚力

提起班組活動,大家肯定都會想到吃、喝、唱歌”,稍微好一些的則是組織短途旅游,但這些班組活動的效果并不持久,甚至于有些活動并不是全體班員都愿意參加,容易出現意見相左的局面。難道班組活動就只能以普通的玩樂為主嗎?

以新員工班組為例:經過培訓后,新員工在上崗后初期是最動蕩”的時刻,由于角色和工作內容的改變,新員工很容易出現不適應的情況,在這樣特殊的過渡期做一次班組紀念活動,則是最適合的。

針對剛上崗的新員工,微關懷團隊策劃了畢業典禮”。精心制作的PPT展現著員工們從入職到培訓、上崗以來的點點滴滴,一幕幕往事浮現在眼前,師傅們也遞上早就準備好的檸檬茶飲料,上面貼著師傅們對每一位員工不同的祝福和鼓勵。

感動之余,大家開始敞開心扉,訴說著內心的感受和對未來工作的期許,壓力和情緒在這一刻如被春風吹散,團隊的力量和溫馨的氛圍,讓每一個人的心中倍受鼓舞。

不僅是新員工,在崗員工班組也不定期的組織班組紀念日活動,一次次活動增強了班組凝聚力,也提升著班員對班組、對部門的認同感。

溫暖在傳遞,持續的幸福

微關懷受到了員工們的好評,朋友圈中經常可以看到員工們記錄的一次次活動感人的畫面。而在微關懷的進行中,我們收獲了意外的驚喜:員工開始自發組織關懷活動了,自發地制造驚喜、關懷他人。這也證明了微關懷被肯定了,正能量是可以感染的,正是因為感受過微關懷帶來的溫暖,才更愿意將這份溫暖傳遞給身邊的人。只有能夠被傳遞的關懷,才是有效的關懷;只有員工們自發參與進來的關懷,才是持久的關懷(如圖3)。

在微關懷的溫暖下,我們的員工不僅僅是正能量的受益者,更是正能量的傳遞者,這就是在廣州10000號的持續的幸福”!

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