當各國意識到呼叫中心的重要性時,對呼叫中心產業累計投資規模不斷增加。2018年美國呼叫中心產業累計投資規模達2046億美元,我國呼叫中心產業累計投資規模達1557億元,以下是呼叫中心行業技術特點分析。
過去,全球呼叫中心市場的格局基本都是歐美為主。呼叫中心行業分析概括,美國的外包呼叫中心坐席占了全球外包呼叫中心坐席的60%以上,也就是說全球的10個外包呼叫中心坐席中就有6個是美國的。但是現在格局已經改變市場,呼叫中心已不僅僅是集中在美國,而是同時在其他國家和地區發展起來。
2011年以后,我國呼叫中心產業累計投資規模逐年增長。截至2018年底,我國呼叫中心產業累計投資規模已達1557億元。呼叫中心除傳統行業以外,保險、速遞物流、電子商務、廣電、能源、教育、媒體、旅游、餐飲、零售、實業制造、醫藥健康、政府及公共事業等現代服務業為進一步了解用戶需求,提高服務質量和客戶滿意度,對呼叫中心的需求增長較快,現從三個方面分析呼叫中心行業技術特點:
1、實時環境
實時環境也常常被稱為“準時環境”,是呼叫中心的第一個基本特征。在呼叫中心,當電話鈴聲響起,當客戶電子郵件到達或者當基于網絡的服務或互動進程啟動,我們的服務人員必須立即、實時(準時)響應。如果客戶的電話沒有被立即接聽,如果客戶的郵件沒有被準時回復,或者客戶的網絡服務請求沒有被立即響應,客戶將會逐漸失去耐心,變得憤怒,并把這種怨氣發泄到第一個同他(她)講話的客戶服務代表身上。
2、并發進程
一個呼叫中心會有很多事件在同時發生或進行。有幾個或幾百上千個客戶在同時打進電話;有幾個或幾百上千個客戶服務代表在接聽電話;有幾百或上千次的電話或數據網絡交換在同時進行等等。呼叫中心的此項特征要求呼叫中心的管理者必須同時關注和管理多項進程。這毫無疑問需要很好的團隊精神。呼叫中心行業技術特點指出,如果沒有很好的團隊協作,沒有任何呼叫中心可以做到高效運營并且客戶滿意。這要求呼叫中心具備一支高效能緊密團隊,能夠時刻以滿足客戶需求為己任,分工協作、同時完成員工領導、技術支撐、流程掌控、績效監督、后援支持等并發任務。
3、高度可靠
如果我們買一輛車,最關心的幾個問題之一就是車的性能可靠性。如果車子在露天停車場里經歷了一夜風雪,你希望第二天早上還應該是一打就著,順利上路。甚至是想當然地認為車子就應該這么可靠。呼叫中心是企業與客戶之間的溝通樞紐,客戶的任何問題、疑問或建議大都會首先想到給呼叫中心打電話。像車子的情況一樣,客戶想當然的期望你的呼叫中心應該很可靠,值得信賴。因此,呼叫中心的可靠性也是高績效呼叫中心的基本特征之一。
呼叫中心在我國至今已有三十多年的發展歷程,從最初的金融、電信、航空等行業,已經輻射到電力、交通、海運、旅游、稅務、商業及娛樂等數十個行業。未來,隨著技術的發展,使得呼叫中心能夠分散建設;管理更加靈活,使得呼叫中心能夠建立或搬遷到低勞動力成本或勞動力更豐富的的地區以節省費用。以上便是呼叫中心行業技術特點分析所有內容了。