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客服不會輕易告訴你的11個真相!

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因信息的不對稱,很多人對客服這個群體并不是很了解,正因如此,很容易產生一些不必要的誤會。

以下是我經常被問到的問題,我希望借助回答這11個和客服相關問題,讓更多的人了解我們這個職業。

01 為什么要加入客服

在我們這么多小伙伴中,大部分人,從來沒有想過自己將來會從事客服職業,他們加入方式都有所不同,例如:有些是聽朋友介紹的,有些是機緣巧合進來的,甚至有些人,都不知道怎么回事,就糊里糊涂,就加入了客服,包括大叔在內。當然,也有一些同事,他們是因為聽說過客服,選擇加入進服務行業的。

不過,不管是什么原因加入進客服,大部分員工進來后,經過企業一系列的規范培訓,都能做得很好,在客服的不同的崗位上發揮自己的擅長點,服務不同類型的客戶。畢竟客服是一個大部門,只要你有能力,不愁找不到發揮的舞臺。

02 加入客服有什么要求

不同客服,工作性質、招聘崗位的差異,會對用人有不同的要求,我們只拿客服的一線員工來說,以下以京東客服招聘來舉例(不一定全面準確,如有錯誤,請指正)。

首先文憑方面,基本都要大專學歷以上,這是一個基本的硬性條件。

除此外,畢竟用語音來溝通,你的語音不要太難聽(特別是男生,不能太粗),語調是會變化的,表達至少要流暢,說話的邏輯沒有問題,如果你以上條件沒有問題,那就夠入門條件了。

然后,你除了會操作基本的電腦、辦公軟件外,就是,你要會打筆,不過,隨著呼叫中心系統的成熟,很多資料都是用模板,或者用搜索引擎找資料,所以,打字未必是必須的條件。

最后,就是需要一定的情緒管理能力,這個,會在后面詳細說明。

03 客服培訓學什么

進入客服培訓,大體上要學習業務知識+素質知識,培訓的時長,因學習內容及員工的能力要求而定,例如:京東就需要1個月左右的時長,移動的要求也大體相同。

學習的業務知識,就是要了解公司的產品各項內容,學習的內容,視從事公司的規模及產品而定。

相比業務知識的學習,有些企業也注重員工其他能力的鍛煉,例如:京東入職培訓時,有一個叫“文化大觀園”的培訓,他們將京東文化和團隊協助融入其中,令員工印象深刻,拿他們的話來總結:“在京東,最不變的規則就是永遠都在變”,員工通過不同的方式,將企業文化融入到他們的思想里,工作中。

學習業務的壓力還是次要的,為了服務好客戶,員工還要學習如何溝通、如何表達業務點,怎樣快速獲取客戶的需求,給客戶最需要的信息。

這也是最鍛煉一個的環節,可以很自豪的說,這種培訓,會對我們以后的一生都會有很大的幫助,這是正兒八的實戰,并不是在學校通過學習理論就能收獲到的。

學完之后就是入線承接話務,工作要求員工必須要在聆聽客戶問題的同時,打開系統查詢客戶的資料、搜索知識庫的答案、并且用口語化的方式表達出來(耳、腦、手、口同時使用)。

但這種能力,需要一定時間的適應之后才能學會,只要你能堅持下來,很快,你就會發現,你的能力超乎你的想像。

04 客服上班的要求

為了確保客戶信息不會外泄,造成安全隱患,大部分客服的員工,必須嚴格遵守嚴格現場管理要求,上班期間,只能帶必要的東西進入工作現場,例如耳機、水杯等,其他的,統統都不參帶入現場,包括手機在內。

可能大家會覺得有點苛刻,但客服行業的特殊性,就決定了有些規定你必須要遵守,而且,這種硬性的要求,可以避免了不必要的信息安全問題。

所以,你如果有親人、朋友在客服工作,上班時間打電話沒有接聽,微信沒有回復,請理解下,因為:他們正在努力服務客戶。請你留言給他們就好。

05 客服的工作強度

我們上班基本就是用說話的方式來和客戶溝通,這種高強度的工作,對員工的喉嚨、聲帶的壓力是巨大的。為了讓員工保護好自己的嗓子,一般客服中心都會有一些藝術發聲、嗓子保健的課程,教會員工如何科學保護好自己的嗓子,避免影響工作,而且也會定期發放一些金嗓子、菊花茶、羅漢果之類的東西給員工。

當然,不同崗位,可能壓力會有不同,例如在線客服這一類的崗位,主要服務網站、微博、微信公眾平臺的客戶,員工只需要通過打字和客戶交流,這些工作,對身體上的壓力相對會較小。

在一些人性化管理的客服中心,會讓特殊情況的員工去這樣崗位工作一段時間,舒緩壓力,例如孕婦、身體差的員工是優先考慮的對象。這種方法,非常值得其他客服中心借鑒。

06 客服的上班時間段

進客服作為一個企業對外的服務窗口,很多服務中心都是24小時人工服務,除了特殊的技能(在線客服等),其他一線的電話客服,要求隨時在線。

當然,隨著移動互聯網的發展、電子渠道的完善,客戶習慣的轉變,傳統意義的24小時人工服務慢慢被24小時的自助服務取代,而人工只需要在白天時段提供服務作為補充。

特別近期浙江、廣東移動在春節服務時間方面做了調整,員工在春節期間,只需要09:00-17:00上班,其他時間是自助服務時間,只接受緊急服務,就是的做法,為了讓更多的員工和家人共享春節歡樂。

這些舉措非常人性化,受到員工的普遍認同,相信這種“24小時自助服務+人工有限度服務”將會成為以后呼叫中心的發展趨勢。

07 客服會上什么樣的班

大型的呼叫中心,為了確保客戶的人工請求都能正常接入,會分早班、晚班、天地班、通宵班等幾種不同的上班更次。

早班、晚班,從字面上很好理解,就是早上和晚上的上班更次。

通宵班一般上12小時,中途有1小時左右的休息時間,其他時間,都在入線狀態,也許你在睡覺的時候,為了服務客戶,客服中心仍然有人堅守在工作崗位,滿足客戶的緊急服務需求。

為什么吃飯時間忙呢?原因一是:大部分的客戶,習慣在中午或者下班之后晚飯之前撥打客服熱線,原因二是:客服同事要輪換著去吃飯,這時只能靠部分還沒有吃飯的同事在現場服務,這時候的服務人數,相對會減少。

所以,如果你在吃飯時段打來,遇到接通人工較慢,請多多包涵,因為你們可能是一群人打上來,但我們的同事,可能要按一對多的比例來服務客戶,自然接入就會慢。

所以,請你不要急,耐心等待,我們很快就會為你服務,相信我們,我們也希望能盡快幫你們解決問題,或者客戶也可以選擇短信、微信等電子渠道服務。

雖然在客服會有輪班的壓力,但令人欣慰的是,有些呼叫中心為了激勵員工上少人愿意上的更次,會采取一些人性化的舉措,例如,愿意上這樣更次的員工,公司會回饋給他們假期、考核的優待,吸引更多的員工參與其中。

也正因為有了這群愿意付出的同事,這才使我們一線的同事上正常的更次,為此,我們在感恩客服中心人性化管理的同時,也感恩同事們的辛苦奉獻。

08 客服很重要的休息

如果一個員工每天不停的用口和客戶溝通,如果連續上很多天班,可能嗓子會受不了,所以,我們一般不會、甚至不允許員工上太長的時間才休息,這也是為了保護員工的身體健康考慮。

所以,休假,對于客服的工作者來說,真的非常重要。

當然,由于客服行業的特殊性,24小時的服務承諾,決定了我們不是每個節假日都能享受到假期的優待。這是每個客服中心都會存在,必須要面對的事情。

我們很多同事,對家人、孩子的愧疚,因為要工作,因為春節無法和他們一家團聚,但他們只是默默守候在電話前,仍然一如既往為每個客服提供優質的服務。

客服會采用輪休的方式排休,特別在春節期間,只能大家輪流休。不過令我們欣慰的是,有些同事在本地的,每次假期,都會讓經檢外地的同事休息,自己留守在公司上班。我們也為這些默默奉獻,愿意留守的同事值得驕傲。

所以,如果你的親人、朋友節假日陪不了你們,不要給她們壓力,你要理解、支持她們。

09 客服必須的加班

每個客服都會有話務高峰期,有些會在月初,有些在月底,如果遇到營銷活動,或系統性的故障,可能會引發大規模的話務浪涌。

為了能確保接下每個客戶的來電,客服中心會動用一切資源,確保每一位的客戶來電能被承接進來,如果這些都沒有辦法解決,那就要找休息的人回來幫忙,這就是我們所說的加班了。能接到要求回去加班的來電,說明已經非常忙,迫切需要你回去救火。

當然,為了確保員工有必要的休息時間,成熟的客服中心不會輕易讓員工休息回來加班,畢竟難得一天休息,對保護我們的聲帶有很大的幫助。

所以我們很感謝客服在應對話務高峰長期累積的經驗,各種電子渠道分流和人工快速處理機制完善,讓客服一線同事的加班次數得到有效控制。

也請在繁忙時段進不了人工的客戶們,請你們換一個非繁忙時段撥打,或使用我們的短信、網站、微信公眾平臺、微博等渠道,關鍵時刻,它能快速解決你的大部分問題。

10 客服考核什么

一般會分為接通量和服務質量等幾個可量化的考核指標。

10086一般會在客服和客戶通話結束后,下發短信給客戶,提示回復數字評分,回復1是最好的,代表10分,回復2次之,3代表對態度不滿,4沒解決問題。

在此也呼吁大家,如果你認可我們的服務,請你給我們一個1的回復,給個10分滿意給我們,我們需要你們的認可。

11 客服需要的EQ能力

如果因為工作引起的情緒,要引起重視,因為如果情緒沒調整好,它會間接影響到我們的工作和生活。

客服無法避免接到一些對于公司業務、產品存在誤解,產生的投訴客戶來電,因為不滿,客戶會存在一些不太友善的語言,這對于員工心理承受能力,是一個不小挑戰。這個時候,就需要你的EQ能力了。

不過從另一個角度看,你只要在客服工作過,基本都會把自己的情緒控制得較好,會換位思維替別人考慮事情,這就是從事客服的一個額外收獲。

不過請大家放心,大部分客服都意識到員工的壓力,所以會開設專門的投訴課程,教員工如何處理,好點的呼叫中心,會有EAP心理輔導課程、甚至是心理咨詢室,幫助員工舒緩壓力,所以,你不用擔心自己會出現情緒的問題,大把的人會在你的工作中,為了提供強大的支撐。



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