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也談呼叫中心員工的情緒及壓力緩解

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先播放一組鏡頭:

1、 感冒,但堅(jiān)持上班,在講電話(huà)的過(guò)程中努力讓自己表現(xiàn)得正常一些,但還是被客戶(hù)聽(tīng)出來(lái)了。“小姑娘,你感冒了吧?哦,那我不說(shuō)了,你好好休息吧,記得多喝水啊。”

2、 端午節(jié)公司發(fā)粽子,一小姐妹將團(tuán)隊(duì)成員的粽子都領(lǐng)回來(lái)了,在門(mén)口喊了一句:“粽子來(lái)了!”姐妹的聲音有點(diǎn)大,被客戶(hù)聽(tīng)到了。“小姑娘,你們發(fā)粽子了?”作為新員工,我一下子緊張了。“先生,非常抱歉!”“小姑娘,你去吃粽子吧。”我更緊張了。“先生,真的非常抱歉。”“小姑娘,趕快去吃粽子,等你接完電話(huà)再吃的話(huà)就沒(méi)有了!”我緊張得聲音都有些顫抖了。“先生……”。“小姑娘,現(xiàn)在給你五分鐘的時(shí)間,我等你五分鐘,現(xiàn)在不許講電話(huà)了,快去!”

3、 客戶(hù)來(lái)電一直要求轉(zhuǎn)給一個(gè)同事,但同事正在接電話(huà)。“好吧,你能讓我等著嗎?等她掛了這個(gè)電話(huà)。”“小姐,請(qǐng)問(wèn)您有什么事情嗎?我可以幫您辦理的。”“哦,不要了,我還是直接跟她說(shuō)吧。我昨天打電話(huà)罵了她,昨天那時(shí)候確實(shí)氣壞了,但我知道這事不怪她,我想對(duì)她說(shuō)聲對(duì)不起。”

4、 除夕之夜,我值班。在上班的路上心情很糟糕,覺(jué)得自己和別人在做逆向運(yùn)動(dòng),人家都回家團(tuán)圓了,而我卻要上班。當(dāng)我接起第一個(gè)電話(huà)的時(shí)候,客戶(hù)說(shuō):“我今天打電話(huà)來(lái)什么事情都沒(méi)有,只是想問(wèn)候一下你們。我們都在家過(guò)年,而你們卻要上班,辛苦了!”

5、 客戶(hù)一直在罵,我實(shí)在忍不住了,聲音里帶著哭腔。客戶(hù)忽然停住了責(zé)罵。“你怎么哭了?”本來(lái)還強(qiáng)忍著,客戶(hù)這么一問(wèn),我一下子哭了出來(lái)。“怎么了?怎么了?你怎么哭了呢?別哭了行嗎?我求你了,別哭了行嗎?”客戶(hù)的聲音里帶著慌亂,我不想哭,但忍不住。客戶(hù)喃喃地說(shuō)了好半天之后,“這樣吧,你罵回我好嗎?你罵我吧。”

這些故事都是我在課堂上聽(tīng)來(lái)的,真實(shí)的發(fā)生在我們和客戶(hù)之間的故事。看了這些故事,你有什么感受?有沒(méi)有覺(jué)得有些客戶(hù)、客戶(hù)有些時(shí)候也很可愛(ài)?

在日常的工作中,那些我們和客戶(hù)相互感動(dòng)的故事時(shí)時(shí)在發(fā)生。而且客觀(guān)地講,那些無(wú)理取鬧、胡攪蠻纏的客戶(hù)多嗎?……其實(shí)不多。大多數(shù)客戶(hù)打電話(huà)來(lái)都是有問(wèn)題需要解決,解決了問(wèn)題之后,客戶(hù)很客氣地掛斷電話(huà)。

但是,員工在現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常談?wù)摰氖悄男┛蛻?hù)呢?是不是都是一些無(wú)理取鬧的客戶(hù)?對(duì)于那些不討人喜歡的客戶(hù)的談?wù)摱嗔耍瑫?huì)給員工造成一種心理暗示:客戶(hù)都是很討厭的,這份工作就是挨罵的。

想想,如果員工有這種心理,她能在這個(gè)工作堅(jiān)持多久呢?

而且,現(xiàn)場(chǎng)是不是有員工在摔鼠標(biāo)?員工摔鼠標(biāo)的行為貌似在發(fā)泄,但這種行為能夠讓情緒真的得以發(fā)泄嗎?其結(jié)果是摔鼠標(biāo)的聲音越來(lái)越大,而且現(xiàn)場(chǎng)摔鼠標(biāo)的人也會(huì)越來(lái)越多。其實(shí)在員工摔鼠標(biāo)行為的背后代表著員工的內(nèi)心在想:“憑什么罵我!”在這句抱怨的背后意味著員工并沒(méi)有從內(nèi)心里接受服務(wù)這個(gè)工作。

所以,員工的情緒波動(dòng)大、感覺(jué)壓力大的最直接原因是員工內(nèi)心對(duì)這份工作的不認(rèn)可。在這種情況下,單純地教會(huì)員工多少種緩解情緒和壓力的方法都無(wú)法從根本上解決問(wèn)題,真正能夠幫助員工緩解情緒和壓力的方法是幫助員工找到服務(wù)工作的樂(lè)趣和快樂(lè)。

有一次給一批入職兩個(gè)月到一年的一線(xiàn)員工測(cè)壓力值,令我感到吃驚的是這批員工的壓力值已經(jīng)達(dá)到了臨界值。之后我開(kāi)始詳細(xì)了解這批員工的工作壓力源,聊了一會(huì)兒,員工對(duì)我敞開(kāi)了心扉:“老師,我們更大的壓力來(lái)源于理想和現(xiàn)實(shí)的差距。畢業(yè)前我想過(guò)從事很多種工作,但就是沒(méi)想過(guò)能來(lái)接電話(huà)。”

去年年底給一個(gè)公司講“如何在呼叫中心成長(zhǎng)”這門(mén)課,當(dāng)時(shí)為了更讓員工接受,上課沒(méi)有采取傳統(tǒng)的授課形式,而是采用座談的形式進(jìn)行。一個(gè)男員工說(shuō):“老師,其實(shí)我也覺(jué)得這份工作挺好的,但每當(dāng)和同學(xué)聚會(huì)說(shuō)起在接電話(huà)就覺(jué)得特別沒(méi)面子。”幾個(gè)男孩子也在旁邊點(diǎn)頭。

呼叫中心這份工作在很多員工的心目中就是沒(méi)有價(jià)值、沒(méi)有技術(shù)含量的接電話(huà)的,所以,當(dāng)員工帶著對(duì)這份工作從內(nèi)心的不接受來(lái)工作,自然就不會(huì)自覺(jué)地化解任何工作壓力,反而會(huì)從內(nèi)心里擴(kuò)大這份委屈和不滿(mǎn)。表面來(lái)看員工的壓力來(lái)自于客戶(hù)的責(zé)罵,但實(shí)際上是員工從內(nèi)心里沒(méi)有接受呼叫中心這份在他們看來(lái)“沒(méi)什么價(jià)值”的工作。

設(shè)想如果員工認(rèn)識(shí)到了呼叫中心對(duì)于企業(yè)和個(gè)人的價(jià)值、真正認(rèn)識(shí)到呼叫中心帶給個(gè)人的成長(zhǎng),那么員工在面對(duì)客戶(hù)的壓力時(shí)是否會(huì)有很大程度上的自我調(diào)節(jié)呢?

還有,許多員工對(duì)這份工作的評(píng)價(jià)是“很枯燥、很乏味、很無(wú)聊”,但仔細(xì)想想,從事什么工作的人會(huì)認(rèn)為自己的工作很有趣、很有意義、很引人入勝呢?任何一份工作都有新鮮期,這個(gè)時(shí)期度過(guò)了之后都會(huì)不自覺(jué)地將目光放到工作的缺點(diǎn)上,盯著缺點(diǎn)而忽視了優(yōu)點(diǎn)是造成工作滿(mǎn)意度下降的重要原因之一。我也曾聽(tīng)員工這樣談?wù)撨^(guò)。“這份工作挺好的,不用回家還加班,只要下了班就可以輕松生活了。

”“在這份工作中我能學(xué)到很多東西。”“這份工作真的挺開(kāi)心的,我能夠感覺(jué)到幫助客戶(hù)的快樂(lè)。”……但也有員工對(duì)這份工作的抱怨種種。其實(shí)這里面很多是個(gè)人的心態(tài)調(diào)節(jié)問(wèn)題,90后員工越來(lái)越多地上崗了,這批員工從小就沒(méi)受過(guò)任何委屈,對(duì)社會(huì)、對(duì)工作的期望值較高,一旦遇到挫折直接想到放棄,而不會(huì)想到解決問(wèn)題。

管理者每天忙著安撫員工,幫助員工做情緒舒緩,其實(shí)都是暫時(shí)的緩兵之計(jì),不能夠從根本上解決問(wèn)題。教會(huì)員工管理情緒和緩解壓力的方法,才能夠讓員工學(xué)會(huì)自我成長(zhǎng)。但從多年的一線(xiàn)工作和運(yùn)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)及對(duì)眾多學(xué)員的了解中,個(gè)人認(rèn)為呼叫中心員工的情緒和壓力問(wèn)題更多來(lái)自于理想和現(xiàn)實(shí)的差距、對(duì)服務(wù)工作的錯(cuò)誤認(rèn)知和對(duì)呼叫中心這份工作的不認(rèn)可,所以單純的教會(huì)員工緩解情緒和壓力的方法治標(biāo)不治本,真正能夠解決員工情緒和壓力問(wèn)題的方法是教會(huì)員工調(diào)節(jié)心態(tài),幫助他們找到服務(wù)的樂(lè)趣和呼叫中心的價(jià)值。




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