人力資源外包的業(yè)務(wù)模式在國(guó)外早已有之,但國(guó)內(nèi)則是近幾年開(kāi)始高速發(fā)展,并成為企業(yè)管理者不得不正視的一種趨勢(shì)。在本篇文章里,作者將就國(guó)內(nèi)外人力資源外包市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀,人力資源外包服務(wù)所包括的主要內(nèi)容,人力資源外包能給企業(yè)帶來(lái)的主要價(jià)值,以及在實(shí)施外包過(guò)程中企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的介紹和分析,最后作者就如何成功實(shí)施人力資源外包提供幾點(diǎn)建議。
人力資源外包市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀
所謂人力資源外包(HRO),是指用人單位將人力資源相關(guān)工作部分或全部委托給專業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),由人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)具體完成其人力資源工作。人力資源外包是業(yè)務(wù)流程外包(BPO)的細(xì)分之一,研究機(jī)構(gòu)YankeeGroup在2004年發(fā)布的一份調(diào)查報(bào)告顯示,全球人力資源外包市場(chǎng)的年復(fù)合增長(zhǎng)率超過(guò)12%。IDC曾經(jīng)預(yù)測(cè)全球人力資源外包服務(wù)市場(chǎng)在2004年至2009年,大約以每年16.1%的年復(fù)合增長(zhǎng)率增長(zhǎng)。實(shí)際上,在中國(guó),業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,過(guò)去幾年至少保持了20%以上的增長(zhǎng)速度。
在發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)將人力資源工作進(jìn)行外包已經(jīng)非常普遍。根據(jù)CDP集團(tuán)的數(shù)據(jù),歐洲大約有60%至70%的企業(yè)進(jìn)行人力資源外包,美國(guó)大概有85%的企業(yè)使用了人力資源外包服務(wù),而全球500強(qiáng)中的大多數(shù)也已將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作外包了出去。在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)也開(kāi)始在使用人力資源外包服務(wù),很多航空公司的員工都是外包的,我們所熟知的中央電視臺(tái),其三分之二的員工為派遣員工,大約占其員工總數(shù)的三分之二,而其它諸如萬(wàn)科、建設(shè)銀行、聯(lián)想、蒙牛、樂(lè)百氏、一汽大眾、方正科技等赫赫有名的企業(yè)也都在使用人力資源的外包服務(wù)。
在美國(guó),從事人力資源外包業(yè)務(wù)的公司中,上市公司有8家,但在人力資源市場(chǎng)幾倍于美國(guó)的中國(guó),這個(gè)數(shù)字仍然是零。當(dāng)然,國(guó)內(nèi)的一些人力資源服務(wù)外包公司近兩年成長(zhǎng)非常快,有些已經(jīng)明確提出上市的目標(biāo)和計(jì)劃,比如易才集團(tuán)。
人力資源外包服務(wù)的主要內(nèi)容
如果對(duì)人力資源管理的工作進(jìn)行細(xì)分,大體會(huì)包括:職位需求分析、工作分析、招聘甄選、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、相關(guān)調(diào)查、薪酬福利、員工關(guān)系等8個(gè)方面的內(nèi)容。人力資源外包公司也是根據(jù)這8個(gè)方面工作設(shè)計(jì)服務(wù)產(chǎn)品。目前較常見(jiàn)的人力資源外包細(xì)分項(xiàng)目可以分為代辦項(xiàng)目、人力派遣、咨詢服務(wù)三類。
表一 人力資源外包服務(wù)內(nèi)容列表
代辦項(xiàng)目 |
代辦員工的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、合同鑒定、社保開(kāi)戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來(lái)人員綜合保險(xiǎn) |
代發(fā)員工薪酬,代扣代繳個(gè)人所得稅 |
受用人單位委托代理招聘 |
代辦人才引進(jìn)、居住證、就業(yè)證手續(xù) |
代理戶口掛靠及檔案委托管理相關(guān)人事手續(xù) |
人力派遣 |
根據(jù)用人單位崗位要求進(jìn)行人力資源派遣 |
咨詢服務(wù) |
商業(yè)保險(xiǎn)計(jì)劃、福利及培訓(xùn)方案、規(guī)章制度設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)的咨詢 |
人事政策和法規(guī)咨詢服務(wù)、調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議等 |
員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查、崗位分析,及其它相關(guān)調(diào)查 |
對(duì)處理工傷、死亡等事故提供支持 |
對(duì)于以上常見(jiàn)的人力資源外包公司提供的服務(wù)內(nèi)容中人力資源派遣目前在國(guó)內(nèi)比較受關(guān)注,我們?cè)诖俗餮a(bǔ)充介紹。
人力資源派遣是指人力資源外包公司依據(jù)發(fā)包方的需求將員工外派到發(fā)包方工作,人力資源外包公司分別與發(fā)包公司和外派人員簽訂派遣協(xié)議、勞動(dòng)合同,以規(guī)范三方在派遣期間的權(quán)利和義務(wù)。在派遣期間,被外派員工雖然是與人力資源外包公司建立勞動(dòng)關(guān)系,但工作要受到發(fā)包公司的統(tǒng)一安排和管理,而人力資源外包公司負(fù)責(zé)辦理被外派員工的各類用工手續(xù)以及發(fā)放薪酬等各種人事勞動(dòng)工作,發(fā)包公司與被外派員工不發(fā)生勞動(dòng)隸屬關(guān)系。人力資源派遣可以跨地區(qū)、跨行業(yè)進(jìn)行操作。
表二 常見(jiàn)人力資源派遣服務(wù)行業(yè)和職位列表
常見(jiàn)行業(yè) |
常見(jiàn)職位 |
金融業(yè) |
柜員、大堂經(jīng)理、錄入員、初級(jí)客戶經(jīng)理等 |
制造業(yè) |
生產(chǎn)線操作工人和技術(shù)工人等 |
商貿(mào)連鎖 |
營(yíng)業(yè)員、收銀員、導(dǎo)購(gòu)員、促銷(xiāo)員、安裝工等 |
IT 通信 |
軟硬件開(kāi)發(fā)和編碼人員等 |
物流 |
跟單、理貨、倉(cāng)管、送貨、錄入員等 |
呼叫中心 |
座席代表 |
通用職位 |
行政、采購(gòu)、文秘、前臺(tái)、司儀、翻譯、司機(jī)、廚師、保安等 |
人力資源外包價(jià)值幾何
有專家分析,交易成本理論、核心競(jìng)爭(zhēng)力理論和戰(zhàn)略管理理論是人力資源外包得以產(chǎn)生和發(fā)展的理論根源,也是企業(yè)實(shí)施人力資源外包項(xiàng)目的根本動(dòng)力。綜合起來(lái),企業(yè)使用人力資源外包服務(wù),可在以下幾方面受益:
第一, 實(shí)施人力資源外包可以幫助企業(yè)大幅減降低成本。專業(yè)機(jī)構(gòu)通過(guò)對(duì)人力資源外包進(jìn)行規(guī)模化運(yùn)作,使多個(gè)企業(yè)相同的工作集中于一家處理,除了技術(shù)熟練程度的優(yōu)勢(shì)外,在人工、時(shí)間和流程的總成本上也大大下降,從而降低單個(gè)企業(yè)的成本。1997年,Mckinsey公司的一項(xiàng)調(diào)查研究表明,全球財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)通過(guò)人事外包而使其人力資源成本削減了25%-30%。
第二,實(shí)施人力資源業(yè)務(wù)流程外包,企業(yè)將人力資源方面的很多事務(wù)性工作交由專業(yè)的人力資源外包公司處理,可以從繁雜的人事管理業(yè)務(wù)中脫離出來(lái),專注于企業(yè)的核心工作,從而可以集中企業(yè)有限的資源發(fā)展核心業(yè)務(wù),以增強(qiáng)人力資源活動(dòng)在提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用。這一點(diǎn)正是外包模式的精髓所在。
第三,企業(yè)采用人力資源外包可以通過(guò)合理的運(yùn)用外部資源,促使企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行最合理、最有效的配置,從而發(fā)揮企業(yè)外部資源和內(nèi)部資源的協(xié)同作用,建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。比如通過(guò)使用派遣的高級(jí)專業(yè)人員,提升內(nèi)部人力資源績(jī)效管理,使用外部咨詢服務(wù)優(yōu)化內(nèi)部流程和管理架構(gòu)等。企業(yè)可以根據(jù)需要及時(shí)獲取相應(yīng)的技術(shù)和能力,而并不追求對(duì)人力資源的最終占有,只是對(duì)人力資源及其所帶來(lái)的技術(shù)、生產(chǎn)、管理和銷(xiāo)售等功能進(jìn)行有效利用,企業(yè)也并未因此而增加管理層級(jí),這將使組織更為靈活。
除以上三點(diǎn),企業(yè)使用人力資源外包服務(wù)還可以有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。比如選擇人事外包,企業(yè)與服務(wù)供應(yīng)商建立受法律保護(hù)的合作關(guān)系,建立方便有效的人員退出機(jī)制,可以有效避免法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)并減少相應(yīng)政策變更所耗費(fèi)的精力。在《新勞動(dòng)法》實(shí)施之后,這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)的價(jià)值更為明顯。
對(duì)人力資源外包方式的幾個(gè)疑問(wèn)
正所謂凡事有弊有利,對(duì)于人力資源服務(wù)外包也是如此。企業(yè)使用人力資源外包其實(shí)也面臨著多種風(fēng)險(xiǎn)。
第一,能否找到合適的人力資源外包服務(wù)商。企業(yè)使用人力資源外包,一方面是要求降低運(yùn)營(yíng)成本,另一方面是想提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,這就要求外包服務(wù)商必須擁有足夠的業(yè)務(wù)實(shí)施能力,優(yōu)秀的服務(wù)文化、先進(jìn)的管理技術(shù)和資深的管理專家隊(duì)伍。但是,由于服務(wù)的無(wú)形性和不易考察等特點(diǎn),企業(yè)很難在短期內(nèi)真正了解一家外包商的實(shí)際能力。對(duì)企業(yè)而言,一旦業(yè)務(wù)外包出去,將變得不可控,這種情況下,如果服務(wù)外包提供商的實(shí)際服務(wù)能力與企業(yè)的需求相差太遠(yuǎn),將產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
第二,文化差異能否消除。人力資源外包并不是一種簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,需要建立長(zhǎng)期的合作,合作過(guò)程中必然產(chǎn)生文化的交叉與碰撞。若外包商在提供服務(wù)時(shí)不能很好地適應(yīng)企業(yè)的文化,則會(huì)造成服務(wù)質(zhì)量與效率的下降,引起發(fā)包方企業(yè)員工的不滿。尤其是許多外資人力資源外包商,與本土企業(yè)本來(lái)就存在很大的文化差異,如何消除這種差異,已建立起和諧的合作關(guān)系是管理者不得不考慮的問(wèn)題。
第三,信息安全能否得到保證。企業(yè)與外包商在合作過(guò)程中需要將企業(yè)的信息透露給外包商,例如,人員信息、薪酬水平、考核流程等等,很多信息涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,一旦泄漏將給企業(yè)帶來(lái)不堪設(shè)想的后果。接包商能否恪守商業(yè)準(zhǔn)則,嚴(yán)格保密,這也是一個(gè)重大問(wèn)題。
第四,人力資源工作外包后,原來(lái)人力資源崗位上的相關(guān)員工能否按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)管理職能的提升。企業(yè)使用人力資源外包的一個(gè)重要目標(biāo)是:將人力資源工作中占大部分時(shí)間和精力的事務(wù)性的、繁雜的工作外包出去,使得人力資源管理者有更多的時(shí)間去考慮更核心的工作,諸如戰(zhàn)略性人力資源管理問(wèn)題。那么這種轉(zhuǎn)變能否順利實(shí)現(xiàn)并產(chǎn)生應(yīng)有價(jià)值,也是一個(gè)未知數(shù)。有些原從事人力資源工作的員工甚至?xí)a(chǎn)生危機(jī)感,不知道把他們的工作外包之后他們做什么。
第五,企業(yè)能否有效調(diào)動(dòng)外派員工的工作積極性。在人力資源派遣項(xiàng)目中,外派員工與企業(yè)自有員工歸屬不同公司,外派員工往往會(huì)缺乏歸屬感,進(jìn)而可能降低工作的積極性,也許在制度的管束下能夠完成工作,但這仍然會(huì)使其工作缺乏積極性和創(chuàng)造性。
實(shí)際上,人力資源外包方式所隱含的風(fēng)險(xiǎn)很多,外包失敗的例子也是有的。一家近年來(lái)發(fā)展迅速的某知名企業(yè)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)匾患胰肆Y源外包公司,為其設(shè)計(jì)員工績(jī)效考核體系。可令企業(yè)沒(méi)想到的是,咨詢?nèi)藛T在績(jī)效考核的過(guò)程中,接觸到了企業(yè)許多商業(yè)信息和個(gè)人業(yè)績(jī)的數(shù)據(jù),并利用這些信息和數(shù)據(jù)為自己賺取外快。而外包公司為該企業(yè)設(shè)計(jì)的績(jī)效考核體系也因與企業(yè)原有制度和企業(yè)文化背離很大,致使一些骨干員工無(wú)法接受而離去。所以,人力資源外包是一把“雙刃劍”,其能給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值非常明顯,但是在實(shí)施中的種種問(wèn)題,也同樣不可忽視。
成功實(shí)施人力資源外包的幾點(diǎn)建議
人力資源外包能夠成為一種潮流,是有其實(shí)實(shí)在在的價(jià)值基礎(chǔ)的。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得更優(yōu)的競(jìng)爭(zhēng)地位和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),顯然不能拒絕這種社會(huì)分工更加專業(yè)化和精細(xì)化帶來(lái)的便利。企業(yè)應(yīng)該理性面對(duì)人力資源外包服務(wù),認(rèn)真分析自身的實(shí)際情況,衡量是否有必要使用外包服務(wù),是部分外包還是全部外包。并且要充分考慮其消極因素。對(duì)于企業(yè)成功實(shí)施人力資源服務(wù)外包,筆者在此也提幾點(diǎn)建議,以供參考。
首先,選擇有實(shí)力的,可信任的外包商進(jìn)行合作。選擇優(yōu)秀的外包服務(wù)商是外包成敗的關(guān)鍵所在,企業(yè)除考慮價(jià)格因素外,更應(yīng)對(duì)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的整體能力進(jìn)行綜合評(píng)估。目前國(guó)內(nèi)人力資源外包還處于發(fā)展早期階段,市場(chǎng)上外包公司良莠不齊,為了把選擇外包商的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,用人單位應(yīng)該選擇跟專業(yè)性強(qiáng)、信譽(yù)度高的外包公司合作。另外專業(yè)的、高信譽(yù)度的外包商運(yùn)作相對(duì)規(guī)范,發(fā)包商的信息安全也更能得到保障。
其次,企業(yè)要與人力資源外包服務(wù)提供商就企業(yè)制度、企業(yè)文化等進(jìn)行溝通。前面我們說(shuō)過(guò),企業(yè)選擇人力資源服務(wù)外包商,是選合作伙伴,要充分考慮文化的兼容,所以前期的溝通交流非常必要。如果發(fā)現(xiàn)明顯的文化差異或?qū)αⅲ瑧?yīng)該及早采取措施。
第三,從企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看。人力資源外包應(yīng)該是企業(yè)人力資源管理的一種“臨時(shí)性、輔助性、替代性”的手段,基于這樣的認(rèn)識(shí),企業(yè)應(yīng)該遵循一種漸進(jìn)的方式實(shí)施人力資源外包,前期可以嘗試性的把事務(wù)性,重復(fù)性的工作進(jìn)行外包,再逐漸實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵職能和關(guān)鍵流程的外包。從我們前面對(duì)人力資源全部工作的分解來(lái)看,招聘、員工意見(jiàn)調(diào)查、薪酬發(fā)放等工作前期可以外包,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)可以外包,國(guó)家法定的福利,如養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等事務(wù)性工作也可外包。而需求分析,崗位職能分析、績(jī)效考核則要慎行,人力派遣則是在某些特定行業(yè)和特定崗位可以實(shí)施。從一些國(guó)際知名公司實(shí)施外包的例子我們可以看出,他們也是遵循這樣的原則。2007年,跨國(guó)化妝品直銷(xiāo)公司玫凱琳將其中國(guó)總部、杭州工廠等在內(nèi)的600多名員工的工資、福利、稅收等數(shù)據(jù)交由人力資源外包公司處理。2008年5月快遞郵政服務(wù)巨頭TNT將其在華的3000多名員工的薪酬管理工作外包給了CDP,以求節(jié)省成本、降低風(fēng)險(xiǎn)和簡(jiǎn)化管理。
第四,人力資源外包工作的實(shí)施相對(duì)復(fù)雜,企業(yè)除事先對(duì)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)以前的客戶做深入調(diào)查與核實(shí)外,還應(yīng)該制定盡可能詳細(xì)周密的外包協(xié)議,以此來(lái)規(guī)范和約束對(duì)方的行為,這也是維護(hù)自身利益的必要做法。