在現代企、事業單位中通知員工若干信息是經常的事情,每當這個時候就要撥打每個員工的電話或發送短消息告之,雖說現在手機有群發功能,仍顯得不夠方便,特別是在員工處在不斷變動的狀態下時更是如此。
霸州市公安局
霸州市公安局是一個政府職能部門,該局以各級政法、公安工作會議精神為指導,緊緊圍繞推進公安信息化建設、加強執法規范化建設、警察職業化建設和構建和諧的警民關系這四項重點工作,統籌布局、真抓實干,向著警務水平與京津率先對接、治安秩序與首都率先并軌的目標,積極落實上級公安機關的工作部署,不斷推動公安工作和隊伍建設在新的起點上取得新發展、開創新局面,努力為全市社會和諧、經濟發展創造良好的社會治安環境。
存在的問題
公安系統內部聯系的對象數量較多,有時全體電話通知一次,就需要一位工作人員好幾天的時間。而由于總是重復同樣的內容,也很難保證工作人員每次總是同樣的熱情。然而如此紛繁的工作,如果長期通過人工通知難免會降低工作效率。隨著員工的數量變得越來越多,這些問題就更尖銳的顯現出來。因此,局內迫切需要自動語音通知和短信通知系統。
自動語音通知系統功能
自動語音通知系統,最為核心的功能就是通過信息通知方錄入信息后對信息接收方(可以是許多人,數據可以是存儲在數據庫中)進行即時通知,并接受信息接收方的反饋,以確定是否信息接收方是否確認接收。
其余功能包括:
(1)信息管理,通過該應用程序對數據庫中的信息進行增、刪、改、查等數據管理。
(2)快速通知,可以通過直接輸入信息接受方的電話接行通知。
(3)開啟語音服務,開啟語音服務后可以對來電進行判斷,在數據庫中查找是否有來電者信息,并進行相應的顯示,也可以根據來電設置進行自動或者手動來處理來電,默認為手動,即來電可自動接聽,并根據用戶終端的鍵盤操作來提供相應的服務。
(4)文本轉換成語音,將信息通知方錄入信息轉換成語音文件并保存,轉換前可進行語音、語速的調節,并可支持中文以及英文文本轉換成語音文件。
MyComm的優質方案
MyComm從事和研究呼叫中心技術長達16年,我們獲得的資質有高新技術企業獎、呼叫中心領域杰出獎、軟件產品登記證書、中國最佳IPCC平臺提供商、中國(亞太)最佳呼叫中心獎等,我們擁有13個行業、870+客戶、26000+坐席的成功案例,尤其在政府部門我們有著卓越的表現,如北京市政府12345便民服務熱線、人力資源與社會保障部咨詢服務熱線、國家質檢總局服務熱線、北京市門頭溝區為民服務中心等。也正因為以往在政府部門的成功應用,最終霸州市公安局選用MyComm搭建自動語音通知和短信通知系統。
MyComm更多解決方案
政府及公共事業呼叫中心
金融保險行業呼叫中心
媒體文化行業呼叫中心
醫療行業呼叫中心
企業客服呼叫中心
電力行業呼叫中心
石油化工行業呼叫中心
電信行業呼叫中心