摘要
2017年5月,北京好望鳥教育科技有限公司與上海米領通信就呼叫中心部署簽訂協議,米領通信為好望鳥成功部署SmartCall呼叫中心系統。
北京好望鳥教育科技有限公司,是一家專注于初高中在線輔導的教育機構,是教培行業最早嘗試網絡直播教學的互聯網教育企業。隨著學生數量的不斷增長,課程種類逐漸增多,對好望鳥的管理和服務提出了更高的要求,而擁有一套優質的呼叫中心,快速地處理學生的咨詢成了首先要解決得問題。
實現學員多樣化培訓
為了提高培訓機構的服務質量,同時也是為了滿足廣大學員多樣化的培訓需求,好望鳥開始借助于先進的電子商務手段,以便最大限度的提高自身的服務質量,提升學員的滿意度,留住和吸引更多的學員,從而創造更大的利潤。
經反復評估,好望鳥最終選定了業內的名企——上海米領通信技術有限公司。米領通信SmartCall呼叫中心系統,內置了強大的呼叫處理能力,擁有良好的語音質量和不間斷服務。其豐富的中繼線路與先進的CTI技術進行了無縫融合,即時路由資源,使電話永不占線,有效保證了好望鳥網校的招生咨詢、教育咨詢等工作的質量。
座席質檢嚴格把控招生環節
值得一提的是,SmartCall呼叫中心系統特別提供的座席質檢功能,能夠實時記錄座席的通話錄音,管理人員可以通過直接播放或下載錄音文件,根據相應的監控質檢標準,對座席人員進行抽檢抽測工作,通過對目標錄音文件做質檢分析。
有效把控座席的招生話術和服務態度,同時還可以對進行中的通話采取監聽、耳語、強拆等操作,并且管理者對座席的強拆話術不會被家長和學生聽見,可以有效管理座席服務質量,提升整體服務水平。
符合教學特色的呼叫中心功能
不僅如此,SmartCall呼叫中心系統,還擁有其他個性化符合教育行業特點的功能:
1、開班信息查詢
學員利用電話,可方便快捷的查詢最近開設的培訓班課程內容、學員情況、開班時間、上課時間、上課地點、報名手續、費用情況等信息。
2、學員成績查詢
學員通過系統可以通過電話方式,查詢自己的考試成績,及其它信息。
3、人工服務
當系統的自動語音系統不足以滿足學員的咨詢要求時,學員可通過系統人工服務得到培訓機構的客戶咨詢服務。
4、留言信箱
學員有什么問題想要咨詢,可以給教師留言,教師通過語音信箱回答學員的問題,方便快捷。
5、投訴建議
系統可通過人工座席和留言的方式受理用戶投訴,并可轉至相應的部門加以處理,從而提高培訓機構的服務質量,最大限度的提高學員的滿意度。
6、座席監控
可以實時監控每個座席人員的工作狀態,可進行三方、耳語、監聽、強拆等。
7、統計分析
統計分析功能包括對客戶來電量的統計、各類業務組座席人員服務情況進行統計分析,從而為培訓機構決策者提供關鍵數據以做出正確決策。
8、滿意度調查
通過此功能,可以讓學員對培訓機構座席人員進行服務評價,用以對座席人員進行績效考評。
9、錄音功能
通話全程自動錄音,客服與學員家長的所有通話都會實時記錄。
10、系統權限管理
實現系統操作員、超級用戶分級管理,根據不同的角色設置不同的權限功能。
這些個性化應用需求的實現,是為好望鳥打造優質呼叫中心的體現,從而全面為幫助好望鳥為廣大學員提供優質的服務。米領通信為廣大企業提供最優質的呼叫中心服務,提供貼合業務需求、符合企業發展的呼叫中心解決方案。