CTI論壇(ctiforum.com)8月17日消息(編譯/老秦):每一個聯絡中心,從小型到大型,都在努力為客戶提供最好的支持,對嗎?不一定。偉大的客戶服務需要花錢,很多企業仍然不愿意把錢花在一些無形的、不可估量的客戶滿意上。
當我們覺得客戶永遠是第一的時候,有越來越多的證據表明,客戶正越來越被忽視,最低投入場景頻現,在該場景中,企業為了節約成本,有意削減了服務質量。在最近的一項由國際客戶管理學院(ICMI)進行的調查發現,92%的聯絡中心經理聲稱他們的座席可能是更有效率的,而74%的說企業流程阻止了座席提供令人滿意的體驗。
聯絡中心經理正試圖通過每次交互成本操作模型削減成本,這限制了座席可以用來解決客戶咨詢的時間,Aspect的TimDreyer在最近的博客中哀嘆道。與此同時,他們的企業正在加大廣告投入。
換句話說,許多企業正在考慮對他們的客戶說,你想要良好的客戶支持嗎?你必須為此付出代價。
這個做法是非常短視的。客戶永遠不會廣泛接受如此的前提,即如果他們購買企業的產品或服務,他們需要為'如果出現問題'付費。而競爭對手將趁此機會為爭取客戶而免費提供更好的客戶支持。
如果這種思維和實踐在特定業務客戶群體中成為眾所周知的事情,你認為他們會繼續光顧你的生意?Dreyer問道。直到他們離開你而投奔能滿足他們需求的競爭對手需要多久?為了節約成本而犧牲服務是一個荒謬的模式,一個從長遠考慮會導致經濟損失的模式。
企業有很多方式在降低成本的同時保持良好的服務質量。例如,正確設計和提供自助服務解決方案,可以幫助座席減輕壓力并提高他們的薪酬。良好的人力資源管理解決方案可以防止過度疲勞。更好的安排還可以幫助企業正確地管理他們的人力資源。當然,最好的方法之一就是利用基于云的解決方案,Dreyer建議道。
過時的、本地的、傳統的硬件即成本昂貴又維護費高企,他寫道。遷移到云將降低這些成本,同時促進正常的運行與網絡監控和自動安全更新。此外,自動軟件更新確保座席使用的現場支持工具是最有效的和最新的。
采用全渠道也會有所幫助。當企業增加客戶聯絡點的數量如電子郵件、網絡聊天、即時通訊、短信、移動應用程序和視頻時,客戶將可以用最快最方便的渠道方式聯絡企業,減少了座席的負擔。
感知在客戶關系中是一個重要的元素。客戶今天有很高的期望,如果無法滿足他們,他們會懲罰企業…即使企業試圖滿足他們。那些為了降低成本而犧牲服務的企業可能會發現,在未來,他們沒有顧客了。
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