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呼叫中心客戶的后宮甄嬛傳

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  立夏雖然剛剛過完,可是對于長沙的天氣來說,簡直就像是已經(jīng)立夏很多天了。閑下來坐在辦公室里喝杯咖啡也真真是很愜意。拿著手機(jī)偶然看到了一段前幾年流行的電視劇——《甄嬛傳》,腦海中突然閃過一個(gè)念頭,呼叫中心的各位話務(wù)員小伙伴不就是皇帝嗎?她們每天會(huì)遇到上百位不同的客戶,并且要給客戶解決問題,所以說呼叫中心客服崗位的工作還真就是現(xiàn)實(shí)版的《甄嬛傳》。
  《甄嬛傳》中我比較喜歡淳常在,那我們連載的文章就從她說起吧。
  年僅17歲的淳常在,活潑可愛,積極樂觀,特別喜歡表達(dá)與人溝通,但殊不知有的時(shí)候就會(huì)禍從口出。
  淳常在性格的人的特性:淳常在性格的人是開放的和直接的,他們具有生動(dòng)和活力的個(gè)性,是理想化的人,但當(dāng)行為舉止與場合不符時(shí),也會(huì)被人認(rèn)為是主觀的、魯莽的、易沖動(dòng)的。
  淳常在是快節(jié)奏的人,會(huì)自發(fā)地行動(dòng)和做出決策。淳常在性格的人好奇心特別強(qiáng),用好奇害死貓來形容淳常在性格的人一點(diǎn)也不為過。淳常在性格的人不關(guān)心事實(shí)和細(xì)節(jié),容易夸大其詞,并盡可能地逃避一些繁瑣的工作。與分析研究相比,淳常在更喜歡隨意猜測,他們是很有創(chuàng)意,思維敏捷,對組織活動(dòng)充滿興趣,能快速并熱情的與人相處。淳常在性格的人情緒容易到達(dá)一個(gè)頂點(diǎn),同時(shí)也容易消失不見。淳常在性格的人在情緒上的依賴性極強(qiáng)。淳常在性格的客戶屬于典型的給點(diǎn)陽光就燦爛。
  客服過程中淳常在性格客戶的表現(xiàn):淳常在性格的客戶在電話中一般是音量較大,語速非常快,說話內(nèi)容散。淳常在性格的客戶在客服服務(wù)的過程中往往表現(xiàn)出攻擊性比較強(qiáng),并試圖在口頭上壓制你或者巧言令色的給你施加壓力。淳常在性格的客戶往往會(huì)在電話中激動(dòng)的說我想要你們的值班經(jīng)理接聽電話、我想給你們的集團(tuán)公司聯(lián)系來投訴這個(gè)事情、等下我就去你們營業(yè)廳找你(吵架)或者我要炸了你們公司等等。
  淳常在性格的客戶在和人溝通的時(shí)候喜歡插話,不太會(huì)專注于傾聽并很大可能上喜歡重復(fù)自己說過的話。如果是淳常在性格的客戶投訴,他們往往很直接地表述問題,而且會(huì)滔滔不絕,不給客服代表太多時(shí)間去解釋問題。這時(shí)候就需要客戶代表學(xué)會(huì)傾聽、學(xué)會(huì)總結(jié),用關(guān)鍵字來表達(dá)問題。如:先生,您的問題我認(rèn)真記錄了,您所反映的問題是**,您現(xiàn)在所在的地點(diǎn)在**,我能夠理解您現(xiàn)在**的心情(表達(dá)同理心),像您這樣的時(shí)尚人士(贊美客戶)應(yīng)該會(huì)隨時(shí)需要**的,那么現(xiàn)在我和您一起想辦法,看能不能解決您的問題。然后客戶代表提供解決方案。淳常在性格的客戶在問題沒有得到解決的時(shí)候往往會(huì)說你們這樣做我以后再也不也用你們家產(chǎn)品了,我用別人家的去,但實(shí)際上他們往往只是說說而已。
  在與淳常在性格的客戶溝通時(shí),我們需要怎么做?
  我們需要理解他們的情緒,噓寒問暖及時(shí)給客戶贊美。放慢語速與客戶耐心溝通,并給予客戶大量的口頭承諾并保證承諾會(huì)實(shí)現(xiàn)。我們一定要滿足他們愛說話的習(xí)慣,不要打斷他們,要對于客戶的發(fā)言給予必要的肯定這樣客戶會(huì)毫不猶豫的愛上你。
  客服人員不要長時(shí)間沉默,需要客服代表提醒客戶需要冷靜,并能夠積極主動(dòng)熱情的幫客戶解釋。不論客戶發(fā)多大的脾氣,只要她能夠感受到我們的真誠以及熱情,她得火氣就會(huì)自動(dòng)下降一半。
  客服人員一定要保持足夠的耐心,語速適中不要太快,也不要太慢,同時(shí)語氣、語調(diào)要平和,切忌過高,以免激起客戶的情緒。
  客服人員在與淳常在性格的客戶溝通的時(shí)候,可以說:我和您的想法是一樣的、我非常認(rèn)同您的觀點(diǎn)等語句。注意贊美他們。一旦贊美到位,他們會(huì)很容易理解你,進(jìn)而相信客服代表的專業(yè)性,對解決問題有非常大的幫助。

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