在我看來,我依舊只是一個普通的客服。我們山航人都是這樣,各盡其責而已,沒有預先想到會成為崗位明星。山航95369呼叫中心客服趙晗穿著工裝,坐在筆者對面,剛剛摘下耳機的她還不知道該說些什么。而就在5月底的服務質量例會上,趙晗的接線通話錄音被公司抽查選中,山航集團黨委書記孫秀江親自給予高度評價,讓她猝不及防地成為崗位名人。
獲得公司認可的背后工作八年零投訴
山航集團黨委書記孫秀江點評趙晗的工作錄音:要大力樹立和推廣服務標桿。95369員工趙晗的服務態度、用語及普通話水平無可挑剔……對于服務標桿,公司要在各項評比、晉升中給予傾斜,要讓同志們知道無論在哪個崗位,只要能做出貢獻,就能得到公司認可。
趙晗何許人也?
生于1986年的趙晗是個地道的老濟南,這個笑起來有兩個小小梨渦的姑娘,不光濟南話說得溜,講起普通話也毫不含糊。作為一名客服人員,她有著先天的優勢--從小學二年級開始學習聲樂,直到進入四川音樂學院,她選擇了主修與聲樂有關的音樂表演專業。對于聲樂技巧的熟練掌握可以幫助我靈活掌握自己的聲音,客服電話那頭的旅客由于年齡、地域、脾氣秉性各有不同,我可以針對性地進行應對。比如回復南方旅客時,我要保持音色輕柔甜美,語氣委婉;而回復北方旅客時,則可以用正常的語速來直爽地進行溝通。
別看現在的客服工作對于趙晗來說甚是得心應手,其實在校期間,趙晗也猶豫過畢業后要選擇一份什么樣的工作,而對于大部分音樂表演專業的大學生而言,成為一名音樂老師貌似是個不錯的選擇。趙晗也嘗試過教小孩子專業的音樂知識,但很快她就發現,這不是自己心目中的理想工作。
說起來我就是和客服工作有緣分,身邊的幾個朋友相繼進入山航,山航呼叫中心客服這個崗位就成了我重點考慮的職業選擇。我性格也比較外向,喜歡和人聊天,與旅客電話溝通更是沒有問題;普通話標準,還真的挺擅長做客服工作的。
2010年,趙晗進入山航,成為95369客戶服務中心的員工,至今已是第八個年頭。八年間,趙晗服務旅客已超過10萬人次,用耐心和愛心引導旅客,從未收到過一通投訴,而是收到很多旅客的表揚和贊賞。
有人說當愛好變成工作,很快就會厭煩。我很欣慰,至今我都非常喜歡自己的工作崗位,可以說工作就是我的愛好。作為一名客服,我自己也成長了很多,更會顧及別人的感受,再也不會輕易急躁,家人和朋友都能感受到我的變化。趙晗直言,被集團黨委書記點名夸獎,自己也是通過別人才知情,但她覺得客服本就該為了客戶服務嘛,不想在工作中過于張揚,會繼續堅持認真工作。
工作之中無個人我是山航的一張名片
客服工作看上去簡單,但有時也會遭受委屈。我時刻告訴自己'工作之中無個人',我就是山航的一張名片,旅客對我滿意,就是對山航品牌的肯定。
趙晗每天的工作就是接聽電話,為旅客處理不同的出行業務。除了為旅客解疑答惑,山航的客服們還要遵循一個原則,那就是旅客不掛斷電話,客服人員不能先掛斷電話,即便旅客脾氣暴躁或發泄情緒,也不能不回應旅客。
趙晗曾經遇到過一位因網上值機遲遲選不上座而憤怒的女性旅客。接通電話后不等趙晗把開頭語講完,對方就生氣打斷質問為什么其他航的值機選座流程都可以輕松辦理,就你們山航不可以?這就是一通典型的純發泄電話,趙晗沒有被這些話打亂思路,經查證是值機系統出現了短暫的差錯,她了解問題后立刻積極著手幫該旅客解決,然而當趙晗再聯系該旅客時,那位女士再也不接電話了。
有時候問題解決了旅客的氣還沒消,打電話給我們就是為了發泄。所以,做客服這一行心態好特別重要,別人都說我是個'傻大姐',什么時候都很高興,遇到難纏的旅客也能很快化解郁悶的情緒。趙晗笑著說,我知道旅客不是針對我個人,而我又代表著山航,這么想我就可以既不郁悶,又有動力去解決問題。
每個人對于服務的標準都有不同的定位,作為一個年輕的航空公司客服代表,如何把旅客訴求完美地解決,趙晗說:要將心比心。可能對于航空公司專業的客服人員來說很多業務都很熟悉,但是對于旅客來說,訂票、乘機常識、乘機手續等很多還都是未知。每次接到年齡稍長的旅客,問的問題真的超級簡單而且反復。有時候可能自己問著問著就笑了,會一直對我說:'不好意思啊小姑娘,年紀大了不太懂,耽誤你時間了吧。'遇到這樣的情況,趙晗總是耐心地說沒關系,不耽誤時間,慢慢來。趙晗對待每一位旅客,就像對待自己家人一樣,耐心解答旅客每一個問題。每次聽到旅客掛機前那一句的太感謝了,你真好的時候,工作的疲憊會瞬間消失,像打了強心針一樣整個人又充滿活力。
即便回歸到生活中,趙晗似乎也有了職業病,接電話時經常語調上揚、聲音甜美地脫口而出:你好,山航。
厚道真情 點滴做起
2016年4月15日19點半,一個普通的日子,趙晗就要下班了,一天的疲勞馬上要隨著下班的輕松愉悅而消失,像往常一樣,她依然保持甜美的聲音接聽旅客的電話,重復著平時的日常工作。19:39,她接聽了一個女孩的電話,姐姐好,我爸爸原定的是17號烏魯木齊到濟南的航班,可他臨時有事走不開,姐姐你幫我改到19號可以嗎……趙晗馬上根據工作流程核對了女孩父親的證件號碼和原定行程,并迅速地幫她查航班計算改期費,一切按部就班。等跟女孩確認好改后的機票,最后只差支付157元改期費,信用卡刷卡就能完成。由于女孩沒有信用卡,一時也找不到家人朋友,聲音顯得特別無助和失望。那一刻,不知道為什么我忽然心軟了,無法抗拒一個女孩柔弱的聲音,很想幫幫她。我忽然想起自己有信用卡,可以幫她支付,于是,我提出自己可以先行幫助她墊付這157元的改期費。女孩得知趙晗可以幫她支付機票改期費用后,提出可以加趙晗的微信好友,通過微信把票款還給她。很快,女孩父親的機票改期成功,女孩也把票款差額通過微信轉給了趙晗。
本來這是上班時一件特別普通的事情,趙晗也沒有特別在意。下班回到家后,她想起了這個陌生女孩的微信,無意瀏覽了一下女孩的朋友圈,結果發現了一些不平常的事情。女孩的狀態全是醫院病房打針、戴著醫用口罩,巧合的是,女孩所在的醫院居然是趙晗家附近的濟南血液病醫院。據趙晗所知,那個醫院一般都是治療白血病等重大血液疾病。趙晗給女孩發了一條微信詢問她的情況,得知女孩今年19歲,是一個年輕的白血病患者。等到休班的日子,趙晗買了一點水果,走到那個經常路過卻從未進去過的醫院,走進病房,一眼認出了微信照片中的那個女孩。她比照片里還要蒼白,連指甲都毫無血色。女孩看到趙晗很開心,激動地對她說,好心的姐姐,沒想到你工作這么忙,還會關心我這樣一個素昧平生的人,真希望我能快點好起來,如果將來有機會我一定要坐你們山航的飛機周游世界!一句話讓趙晗的眼淚差點流出來。后來,趙晗與女孩一直保持聯系,成為了好朋友,而趙晗同一班組的工作伙伴也相約一起去探望她,為她加油鼓勁兒,希望她能渡過難關,戰勝病魔。
直到現在,女孩的家人還經常發信息問候趙晗,邀請她去家鄉新疆玩。
作為客服,我們與旅客素未謀面,成為朋友的幾率非常小,但這次,我非常欣慰自己有機會和這個需要幫助的小姑娘成為朋友。我可以盡自己所能幫助她和她的家人,讓她感受到來自山航、來自陌生人的愛。趙晗就是這樣,用真心對待每一個旅客,親身踐行著厚道山航的真諦。