您好!這里是12345投訴舉報平臺,請問有什么可以幫到您?……國慶節當天,下午3時許,陽江市12345投訴舉報平臺話務三組螢火蟲組的五名話務員已經在電話機前忙碌了兩個小時。和平時一樣,接聽電話、書寫工單,她們將這個程序做了一遍又一遍。通過電波,她們用熱情溫柔的話語,讓市民感受到聽得見的微笑。
組長林麗雅今年25歲,卻與平臺相伴走過了三年多,可謂業務老人,也是組員們的知識庫。按照安排,假期話務組20人照常三班倒。9月30日的晚班后,假期首日,林麗雅又帶著第三組的姐妹們接著上中班。八天假期,她們上班天數占六天。
假期里,碰到停水斷電、消費糾紛、堵車等情況,一些市民因為情緒不好,說話不好聽甚至吐臟話。我們要做的是換位思考,心平氣和地安撫他們。他們能在需要幫助時第一個想到我們,令人欣慰。還有一些市民專門打過來問候一聲‘節日快樂’,很暖心。說到這里,林麗雅眼神中充滿了成就感和自豪感。由于接聽頻繁,她的嗓音聽著有些干澀沙啞,她趁著間隙趕緊喝水潤喉,以保持最佳狀態。記者留意到,此時的12345平臺辦公室,一通電話未完另一通又響起,林麗雅和姐妹們的心全交給了電話那頭需要幫助的人。
作為新人,阮璇則顯得緊張得多。進入平臺工作不到三個月,她已經將社保、食品藥品監管、質監、工商、旅游等62個成員單位的業務知識基本裝進了腦子里。但對于市民的十萬個為什么,她覺得仍需要高強度的學習。因此,寫好工單信息后,她會擠出下一通電話響起前的幾分鐘甚至幾秒鐘,查看已辦結事件的部門處理反饋,學習同類事件更簡單高效的解決方法,以盡快適應工作要求。
不同的人會遇到不同的情況,每天都有新問題在等待我回答。做一名合格的話務員,我就必須不斷積累,成為市民的‘萬事通’。阮璇的手邊,除了電話、電腦、筆和筆記本外,還有貼滿標簽、寫滿備注、劃滿重點的兩本自制手冊,它們在不斷變厚又變薄。
晚上6時,華燈初上,這群默默無聞的螢火蟲們下班回家,而12345呼叫中心熱線卻沒有因此休息。電話接通,那頭依然是親切的話語:您好,這里是12345呼叫中心投訴舉報平臺,請問有什么可以幫到您?