CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):根據兩個日歷季度之間的比較,BT Business Direct通過以下方式提高了聯絡中心的效率:
- 將通話時間減少8%
- 將平均接起時間縮短了27%
- 放棄率降低4.5%
這些改進是在公司遷移到Plantronics CS500系列耳麥之后得到的,并允許座席在三種佩戴方式之間進行選擇,從而實現個人喜好。
要了解有關BT Business Direct成功實施這些耳機的更多信息,請閱讀下面的完整案例研究。
總覽
BT Business Direct是BT集團的一部分,為英國和Eire的商業和公共部門組織提供廣泛的計算,網絡和ICT支持產品和服務。
來自世界各地領先供應商的大約20,000種IT產品確保幾乎滿足了每種硬件需求,而服務組合則同時滿足語音和數據解決方案以及IT服務(例如硬件配置,安裝和持續支持)的需求。
客戶可以選擇通過專業的企業對企業網站在線購買,或在位于Bolton的專門聯絡中心與專業的商業銷售座席交談。
新的耳機策略如何使聯絡中心受益
轉移到位于Bolton的全新無線聯絡中心后,BT Business Direct希望為銷售和商業支持環境提供安全,舒適和功能齊全的無線耳機解決方案,并邀請供應商進行招標。
BT Business Direct已經在使用Supra Plus有線耳機和CS60無線解決方案方面擁有Plantronics解決方案的經驗。
經過嚴格的測試后,新的Plantronics CS540無線頭戴式耳機因其適合用途的設計和功能而被選擇在整個Bolton中心使用。
業務總監Daryl Platt解釋說:新型無線耳機絕對必須遵守我們為增加價值而定義的業務目標。
我們需要可靠,靈活的耳機,以確保絕對的清晰度,從而為我們的客戶提供優質的通話體驗,同時為我們的員工提供全天佩戴的舒適感。
此外,我們需要擺脫電線的束縛,使我們的員工可以在離開辦公桌時接聽并保持客戶的電話。
BT Business Direct定義的其他重要參數包括:
- IT能夠輕松管理整個耳機資產
- 由于通話清晰度提高,因此可以用較短的通話監控并提高生產率
- 具有免提無線自由度的用戶多任務處理能力,并且能夠在辦公室內移動以與其他人協作,同時仍可與客戶或同事通話
- 能夠輕松進行電話會議
- DECT加密可提高通話安全性
- 耳機符合《工作中的噪音》和《健康與安全》規范的要求,例如避免RSI并消除頸部和背部拉傷
- 能夠在通話監控期間輕松進行培訓和指導
BT Business Direct從Plantronics CS500系列中選擇了CS540耳機,因為它滿足了對專用無線耳機的苛刻要求,這些耳機具有改進的性能,并且Plantronics以其持續的可靠性而著稱。
無線CS500系列的眾多關鍵功能之一是能夠在窄帶音頻之間進行切換以最大程度地延長電池壽命,或者能夠在專業級的寬帶音頻之間進行切換,從而實現更清晰的對話。
IT經理AlexDavis補充說:我們必須管理和維護我們的整個耳機資產,并確保它與我們現有和未來的IT和電話環境完全兼容。
CS540完全符合我們的無線臺式電話要求,可提供多種樣式,以適應用戶的喜好,DECT技術和距基座120米的免提生產率。
與CS540進行協作的選項也是理想的選擇--只需將其對接并在通話中最多增加三個佩戴者即可將其與任何底座配對。
銷售經理Karl Dobson也評論說:在像我們這樣快速發展的銷售環境中,座席必須配備最舒適的無線頭戴式耳機,因為他們在一天工作的八小時當中很大一部分時間都要求使用耳機。
座席們需要一個能夠最大限度提高效率,通話清晰度和質量得到客戶認可的頭戴式耳機,以提供出色的通話體驗。
能夠在呼叫中增加其他頭戴式耳機佩戴者的能力,可以幫助輔導員進行培訓和發展,這一切都有助于座席實現目標,保持激勵并感到回饋。
我不得不說,到目前為止,我們在CS540上的體驗肯定可以滿足這些要求。
市場經理Louise Derbyshire補充道:我是頭戴耳機的用戶,我對CS540感到非常滿意,不僅因為它即使長時間佩戴也很舒適。
對我個人而言,我非常感謝免提工作帶來的無線自由,能夠在我需要在建筑物走動時與我進行通話,以及我們可以輕松地與電話會議進行協作。
我們專用的無線聯絡中心是BT Business Direct的展示廳,而CS540無線耳機是其中的一部分。
Daryl總結說:我們的員工是我們新的聯絡中心成功的支柱,每位員工都必須感到舒適且設備齊全才能實現。
我們正在使用的Plantronics CS540耳機幫助我們真正利用了無線環境的業務優勢,幫助我們真正提高了生產力,并最終取得了更大的成功。強烈推薦CS540!
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原文網址:https://www.callcentrehelper.com/case-study-bt-lowers-call-time-149407.htm