■CTS界面的初期設計是關鍵
從C冀存儲到顧客數據庫的通話記錄和對話內容,是由CIS的輸入形式決定的。另外,CTS的各輸入項目的設置影響著話務員的輸入效率及輸入錯誤率。而CTS的界面設計一旦結束,由于業務上或系統上的制約,是不太可能大幅改動的。即使可能,多數時候也需要花費大量資金及時間。因此,謹慎進行界面設計是非常重要的。
■在界面設計上需要注意些什么?
①列出所需數據
首先,列出想要獲得的數據,在決定了回答形式和數據形式后,制定恰當的輸入形式。可以參照下頁表進行總結,這對輸入的數據進行分析也有作用。
②輸入項目的版面設計
在對確定的輸入項目進行頁面設計時,請盡量配合
呼叫中心使用的談話流程。這樣可以防止輸入時的遺忘,縮短輸入時間。

③輸入菜單的制作
制作輸入菜單,可以防止因話務員以不同規則進行輸入而造成的數據可信度降低。請特別留意以下內容:
•輸入典型應對的實例
•要明確下拉框或收音機按鈕等這樣的選擇式回答項目的輸入規則
•記錄輸入數據的使用目的
•通過測試輸入來驗證制成的菜單是否有漏洞
■CTS的輸入界面無法改變時
有時會出現無法改變現有的CTS輸入界面等問題。在這種情況下,可以使用現有輸入模式的備注欄,改變使用規則等,在運用方面想辦法來解除制約。然后把這個改變通過輸入操作手冊來進行管理。
