呼叫中心的管理,其難度不亞于任何一個工廠。即便對于一個只有幾個座席的小呼叫中心而言,其管理也牽涉方方面面,可謂是麻雀雖小五臟俱全。縱觀呼叫中心行業,為呼叫中心的管理提供認識基礎,并成為各管理層面的方向指引。
呼叫中心作為新一代的客戶服務中心,其出現的最初目的是通過更為先進的技術手段,為客戶提供方便、高效、便捷的服務和暢通、雙向的聯絡方式,滿足客戶日益增長的服務需求,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。因此,呼叫中心最早出現在以服務為導向的企業之中,但隨著呼叫中心行業的快速發展,現已被廣泛應用于各行業之中。
現場表現是呼叫中心的門面,良好的現場秩序、舒適的工作環境、輕松的工作 氛圍,不僅能保證工作的順利進行,對員工的效率提升、表現提高及身心發展都有 極大的用處。成功的現場管理會促進生產力,同樣,糟糕的現場表現也會降低整體表現。
現場同時也是呼叫中心管理水平的直觀體現。應答質量、團隊互助、流程遵守、 工作狀態、規范操作等,都通過現場表現一覽無遺。所以,抓好現場管理,往往是 成功管理的第一步。
現場管理是呼叫中心管理的一個重要環節,是管理人員根據事先設定的質量標 準或工作要求,在服務現場或通過多媒體數字監控手段對執行服務的人員、設備、 工作流程、環境等進行實時的監控和管理,發現和預測存在的和潛在的問題,并及 時制定解決方案,以改善服務方法、作業流程、思維方式、工作環境,進而提升服 務質量的管理過程。
呼叫中心現場管理對于呼叫中心的良性運營至關重要。優秀的現場管理是一個 持續的過程,它可以幫助呼叫中心降低成本,提高人員的整體服務素質,降低人員
的流失率。
現場管理的主要意義在于:管理者可以通過現場管理與所有的團隊成員進行更 親密的接觸,加強與團隊成員之間的溝通與交流,更加直接、迅速的獲取團隊 工作信息,了解整體運作情況。
利用現場管理,對團隊成員進行有效的幫助和指導,通過每一位團隊成員的不斷提高來實現團隊共同進步。
通過現場管理,對呼叫中心各項工作的執行情況進行跟蹤、檢驗,確保呼叫中 心各項工作都能夠有效地進行。
對于在現場監控過程中發現的問題及時給予糾正、分析和解決,結合實際運作 情況對工作發展計劃進行適當的調整以確保各項工作的有效實施,有助于更好的開 展工作。
通過現場管理,有助于管理者發現呼叫中心在實際運營中存在的新問題和各種需求,從實際出發實施管理,制定出具體的發展計劃和努力目標。