自動服務(wù)是通過呼叫中心系統(tǒng)中的IVR子系統(tǒng)來實現(xiàn)的。在多媒體呼叫中心中，IVR的概念更加廣泛，不僅限于語音，也可以是視頻的自動服務(wù)，還可以是微信、短信等更多的媒體渠道來提供自動服務(wù)。

自動服務(wù)由IVR系統(tǒng)按事先編寫的流程腳本（VXML腳本文件），通過向用戶播放提示音和收取用戶的電話按鍵的交互方式，來為用戶提供某些信息服務(wù)。多用于語音導(dǎo)航、信息查詢以及簡單的業(yè)務(wù)辦理和操作類場景，如查詢余額、防偽碼查詢、電話轉(zhuǎn)賬、修改密碼、業(yè)務(wù)開通等。自動服務(wù)子系統(tǒng)的應(yīng)用場景如下。

呼叫中心IVR系統(tǒng)提供靈活的自動服務(wù)設(shè)置和強大的服務(wù)能力，呼叫中心管理員可以非常方便地建立自動服務(wù)，支持設(shè)置多個自動服務(wù)，每個服務(wù)提供不同的服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容。

如果企業(yè)有多個接入號碼的話，還可以為每個接入號碼分配不同的自動服務(wù)，對外提供多個號碼提供不同的服務(wù)。

企業(yè)也可以設(shè)置服務(wù)日程（可按周、月設(shè)置日期和每日的時段），在不同的日程提供不同的自動服務(wù)。如工作日和節(jié)假日提供不同的IVR流程、上班時段和休息時段有不同的語音提示等。

系統(tǒng)提供多種自動服務(wù)流程的定義方式，包括基于Web界面的樹形菜單語音導(dǎo)航流程定義工具、基于可視化圖形界面的SCE流程生成器，用戶也可以直接基于VXML腳本語言進行開發(fā)，提供更大的靈活性。

IVR播放的語音文件可通過Windows工具簡單快速地錄制生成，通過Web管理界面可以快速地替換現(xiàn)有流程中的語音文件。用戶完全可以自助完成這些語音文件的錄制和更新操作。在系統(tǒng)中建立IVR自動服務(wù)需要以下幾個簡單步驟。

①將指示自動語音交互流程的VXML腳本文件上傳到系統(tǒng)中（該VXML腳本文件可通過上述3種方式來定義）；

②將有關(guān)的提示音文件上傳到系統(tǒng)中；

③在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個IVR呼入服務(wù)，在創(chuàng)建時需要設(shè)置該服務(wù)的IVR語音交互（流程）腳本、日常工作時間（日程）、最大服務(wù)線數(shù)（話路數(shù)）等選項，并獲得新建服務(wù)的服務(wù)標識（服務(wù)號）；

④選擇一個由系統(tǒng)管理員分配給本企業(yè)的空閑接入碼，將其綁定/指向新創(chuàng)建的IVR服務(wù)。

客戶資料管理子系統(tǒng)

客戶資料是指在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中所記錄的企業(yè)最終用戶信息，如客戶的姓名、稱謂、聯(lián)系電話、E-mail、地址等。

客戶資料在呼叫中心應(yīng)用中是非常重要的，在客戶來電時，能主動地在彈屏中顯示客戶資料信息和客戶的服務(wù)記錄、之前的服務(wù)內(nèi)容，坐席根據(jù)客戶信息可以更好地了解客戶情況，從而可以更好地為客戶提供服務(wù)。

客戶信息資料提前保存在應(yīng)用系統(tǒng)中，可以極大地減少坐席的工作，客戶信息會自動記錄到工單或服務(wù)記錄中，如在電話訂單系統(tǒng)中，客戶常用的送貨地址會自動顯示，坐席只需詢問確認并選擇地址即可，無需進行繁雜的地址輸入，減少不必要的重復(fù)勞動，大大提高了工作效率。

另外，顯示客戶之前的服務(wù)內(nèi)容，也有助于當前坐席了解客戶的脾氣性格，或者之前不愉快的地方，可以提供更好的策略來撫慰客戶，讓用戶感覺是同一個人在提供服務(wù)，這對客戶也是非常重要的。

在客戶層面，這也大大地提升了服務(wù)品質(zhì)，客戶打入電話后，坐席主動詢問或進行提示，給客戶非常好的客戶體驗和親切度，也減少了客戶的等待時間。

因此，從坐席效率和服務(wù)品質(zhì)兩個角度看，客戶資料管理都是電話客服系統(tǒng)中非常重要的。