外呼任務,即批量號碼呼出任務,又名群呼任務。外呼任務對于初次確認有效客戶是十分有效的一種手段,可以快速掃掉那些無用的號碼,通過系統分析能夠馬上篩選出一批有效的客戶,因此十分常用。UCC設計了 5 種模式的群呼任務。帶語音的包括:播放語音按任意鍵轉坐席、播放語音后直接轉坐席、播放語音后掛斷;不帶語音的包括:直接轉坐席、坐席接通后轉客戶。其中帶語音的群呼任務,我們可以采用按鍵方式記錄客戶意向, 而且系統能夠統計客戶意向,可參見報表相關章節。下面逐一介紹群呼任務模式:
播放語音按任意鍵轉坐席:任務呼出到客戶,客戶接聽后放音,按鍵后等待分配坐席; 播放語音后直接轉坐席:任務呼出到客戶,客戶接聽后放音完畢自動等待分配坐席; 播放語音后掛斷:任務呼出到客戶,客戶接聽后放音完畢呼叫自動掛斷;
直接轉坐席:任務呼出到客戶,客戶接聽后直接轉坐席等待分配坐席; 坐席接通后轉客戶:任務呼出到某坐席,坐席接聽后再呼叫客戶;
新增外呼任務:該操作新增一個外呼任務。任務是新增類似于購物流水配置一樣,需要一步一步完成, 下面來一一講解配置過程。
①配置外呼任務名稱,注明備注表明任務目的或者其他等,如下圖所示,點擊下一步;
②指定外呼任務使用的呼叫名單,如下圖所示,點擊下一步
③指定群呼方式以及接聽電話的坐席班組,有語音請指定語音文件,點擊下一步;
④指定群呼任務的主叫號碼分組,如下圖,點擊下一步;
⑤指定外呼任務的有效時間段及其呼叫倍率,點擊確定任務創建完成如下圖。
外呼任務配置參數相對較多,下面來逐一介紹。
【呼叫方式】批量呼叫采用的策略,目前支持播放語音按任意鍵轉坐席、播放語音后直接轉坐席、直接轉坐席、播放語音后掛斷、坐席接通后轉客戶.
【開始時間】能夠進行該批量呼出任務的最早時間點.
【結束時間】能夠進行該批量呼出任務的最晚時間點.
【播放次數】最多向客戶播放語音的次數.
【呼叫倍率】呼叫倍率 = 每次發起最大呼叫數÷當前空閑坐席數量. 其中呼叫倍率為 0 表示不呼叫.
【語音文件】向客戶播放的語音媒體文件.
【主叫分組】主叫號碼組為群呼任務的每通呼叫提供主叫號碼資源.【呼叫名單】客戶號碼名單.注:呼叫方式中只有播放語音后掛斷不涉及到坐席,其余的均涉及到坐席.
刪除:該操作從系統刪除一個批量呼出任務。不再詳加說明。
編輯:該操作修改外呼任務的配置數據。Csundec不支持修改外呼任務名稱與呼叫名單,其余均可以修改。
查詢:該操作查找出符合條件的批量呼出任務。外呼任務支持按照開始結束時間、呼叫方式、班組以及多條件聯合查詢,設置好查詢條件,點擊確定即可查找出符合條件的外呼任務,如下圖所示。
啟動:啟動是對外呼任務的一種控制方式,點擊啟動按鈕即可開啟新建的任務或者中途被暫停的任務,點擊之后頁面頂端會彈出如下的提示表示操作成功。
暫停:暫停亦是對外呼任務控制的一種方式,這種控制方式不會造成外呼任務不可再用,即暫停的外呼任務可以繼續執行,正在進行的外呼任務可以暫停。暫停的任務點擊啟動即可繼續執行,已經執行完畢的任務除外。點擊暫停之后同樣有操作成功提示。
追加:追加操作可以為任務追加一批新的呼叫名單,任務可以是新建的、未完成、已完成的。通常在重新建任務比較麻煩的情況下可以采用追加這種方式來完成。 點擊追加按鈕, 彈出如下圖所示的數據配置框,直接上傳新的呼叫名單即可。