企業總機業務,顧名思義就是客戶撥打服務號碼按照語音提示用戶進行轉接,最后獲取最終想要的服務的一種業務,類似于撥打客戶 10086 查詢天氣、查詢話費之類的業務,它屬于客服型業務。企業總機就是為客戶設置一些 IVR 語音導航提供一些特有的語音導航服務。企業總機設計了靈活的根據時間段設置 IVR 的功能,還可以設置多種方式轉到總機。IVR(英文名稱 Interactive Voice Response)即互動式語音應答,您只需用電話即可進入服務中心,可根據運營商播放的語音提示來按鍵獲取相應的服務。該業務常用于客服型服務, 在客戶的售后服務與咨詢業務中最為常見。
新增:打開業務菜單下的企業總機頁面,點擊新增按鈕即可新增數據,下面詳細解釋一下數據配置。同樣地,企業總機的配置類似于群呼任務,需要逐步來配置。
①配置 ivr 語音的播放次數以及名稱(請閱讀藍框內容中注意事項),并啟用之,如下圖所示,點擊下一步;
②配置默認的總機行為。指定每一周中哪幾天生效并且指定生效的時間范圍,并指明語音文件、呼叫方式、呼叫目標,如下圖所示;
③如果只設置默認時間段的總機行為,請忽略此步驟,跳往步驟④;我們可以做一些個性化的設置,不同的時間段設置不同的語音導航與總機行為。點擊增加時間段按鈕,如下圖所示,可以新增個性化的總機行為配置。以此類推,我們可以新增若干個個性化總機行為配置。個性化配置新增完成之后,點擊下一步;
④設置接入該企業總機的 DID 大號,如下圖所示,設置好之后點擊確定按鈕,企業總機功能創建成功。
企業總機的行為方式主要有三種:直接轉、撥分機轉、按鍵轉,下面來一一解釋:
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直接轉:直接轉接到分機或者坐席,與大號直接綁定分機/坐席完全相同; 撥分機轉:按照語音導航提示,撥相應的分機轉相應的分機獲取服務;
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按鍵轉:每個按鍵設置不同的轉接對象,按照語音提示按不同按鍵轉分機獲取服務;
我們再來說明一下分機配置的優先級。企業總機的優先級策略是優選個性化總機配置, 即點擊新增時間段所添加配置,添加的越早優先級越高,當所有的個性化配置時間段都不匹配時,最后才選擇‘其它時段’的默認總機行為配置。配置企業總機數據時,可以采用上一步與下一步輪換使用達到查看配置數據的目的。每一個新增的個性化總機配置上方有個刪除按鈕,點擊此按鈕即可刪除該個性化配置。從理論上來講,個性化配置是可以新增無數個的,但是因系統的復雜性,設置的越多越會對系統性能造成影響而且出故障的風險越大,一般建議不要超過 5 個。
刪除:該操作從系統中刪除總機配置數據,點擊刪除按鈕即可刪除,不再解釋。
查詢:總機查詢可以按照總機名稱查詢,其中按照總機名稱查詢支持模糊查詢,效果如下圖所示:

總機查詢