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如何調(diào)整電話銷售過程中的聲音

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  在電話銷售過程之中,由于不是與客戶面對(duì)面地來進(jìn)行交流,彼此都看不到對(duì)方,通常用身體語言無法影響到對(duì)方。所以,你的聲音很重要,通過增強(qiáng)聲音的感染力,可以對(duì)客戶的購買行為產(chǎn)生影響。

  一、讓你的聲音顯得主動(dòng)熱情

  平常你在電話溝通中,要留意自己的聲音是否顯得主動(dòng)熱情。想一下與客戶在電話里交流時(shí),如果你板著臉不笑,講起話來就很難有熱情,所以這種熱情程度跟你的身體語言有很大的關(guān)系。你要盡可能地增加你的面部表情的豐富性,如果你希望用熱情來影響對(duì)方,你的面部表情就一定要豐富起來。

  二、不時(shí)提醒自己笑一笑

  有時(shí)電話打多了感覺很疲倦,精神狀態(tài)也會(huì)變得越來越差。如果電話室內(nèi)有面鏡子就不一樣了。一旦看到鏡子中的你在板著臉跟客戶通話,你就可以及時(shí)提醒自己笑一笑,以增加自己的熱誠度。我們平常就會(huì)有這樣的體會(huì),一個(gè)人精神狀態(tài)不佳時(shí)打電話給你,你是能夠從聲音里聽出來的。

  三、語調(diào)要表現(xiàn)出熱情和活力

  語調(diào)的細(xì)微差別所產(chǎn)生的效率差別之大遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象。我們往往在通話的 頭幾秒鐘從語調(diào)中就可以判斷出對(duì)方的態(tài)度和情緒,所以在電話中你的語調(diào)應(yīng)該是抑揚(yáng)頓挫的。比如,打電話說您好”時(shí),聲音上揚(yáng)可以表現(xiàn)出你的熱情和活力,與降調(diào)的效果絕對(duì)不同。因此,平時(shí)就要有意識(shí)的訓(xùn)練自己控制情緒的能力,表現(xiàn)你積極樂觀的一面,客戶就會(huì)被你的熱情所感染。

  當(dāng)然,也要把握好熱情的度。因?yàn)槿耸怯胁顒e的,有的人喜歡跟熱情的人交流,有的人卻不喜歡跟太熱情的人打交道,這是跟人的性格有關(guān)的。對(duì)于不是很熟悉的客戶,不要在電話里表現(xiàn)得太過熱情,太過熱情反而可能讓客戶覺得你有些夸張,反而容易產(chǎn)生戒心。

  四、配合客戶的磁場

  人與人見面時(shí),都會(huì)有所謂的磁場”,在電話之中,當(dāng)然也有電話磁場。你在談話之初,就要分辨對(duì)方的特質(zhì),然后調(diào)整自己的音量與速度與之配合,讓客戶覺得你和他是有共同點(diǎn)。一旦你與客戶的磁場吻合,談起話來就順暢多了。

  比如,有人聲音非常大,有人聲音很一般,還有的非常果斷、干脆,而有人講起 話來卻是軟綿綿的,為什么會(huì)這樣呢?一個(gè)人的聲音跟他的性格有很大的關(guān)系,所以接通電話以后,你可以通過聲音來判斷出客戶的性格應(yīng)屬于上述那些性格中的哪一種,然后再去適應(yīng)他。假如客戶在電話里講話聲音特別快,你也要把聲音放快以適應(yīng)他;如果客戶講話速度很慢,你也要盡量放慢一點(diǎn)。

  為了適應(yīng)客戶的電話磁場,在電話開始時(shí),你可以采取適中的音量與語速,如果語速太快,對(duì)方可能還沒有聽明白你在說什么,你說的話卻已經(jīng)結(jié)束了,假如對(duì)方是急性子肯定受不了。小聲的說話會(huì)給客戶一種不是很自信的感覺。但是聲音太大的話又顯得對(duì)客戶不太禮貌。所以,應(yīng)盡量保持音量正常。如果你自己把握不好可以請(qǐng)自己的同事幫忙,先打個(gè)電話給同事,讓他幫你聽聽,你的聲音是否合適,然后進(jìn)行調(diào)整。

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