保險公司呼叫中心非常慎重。小小的后期處理就可能毀了合同,殷勤的安慰就能抑制顧客的不滿。相反,接電話的咨詢師們很不安,因為非正式員工很多,離職頻繁,所以保險公司要做好呼叫中心方方面面的準備。因為呼叫中心不是單純的投訴處理中心,它既是市場調查機關,還正成長為一線市場組織。小小的關懷產生出巨大的差異,這就是“細節經營”。
配合顧客
AIA生命全南呼叫中心的金賢廷主任雖然在客服公司,但是不做打電話的事情,而是聽電話。爭吵激烈或者吐字不清的話務員都是他監督的對象。他還教他們叼著筆說話、安慰顧客的要領。
他說:“因為是金融業,專業性和信任很重要,這一點上普通話比方言有利”,“用方言的話,有的客戶會懷疑是電話詐騙。”
已有例外,濟州島就是代表。因為它比別的地方來說對外人的警戒心更大。不是濟州島出生的人是很難聽懂它的方言的,所以敎保AXA在濟州地區專門配備了4名別動隊。
不僅僅是語言,Ergodaumdirect公司還要求洽談公司的表情。這家公司呼叫中心的桌子上都放著長16㎝、寬20㎝的鏡子。話務員趙慧蘭說:“跟老年人解釋復雜的標準時,會情不自禁地發火兒,那時看到鏡子里難看的臉色,心里會一顫。”
配合咨詢師
一般來講,咨詢公司兩名員工中有一名就不能連續工作1年,所以呼叫中心管理的核心就是降低離職率。
敎保AXA汽車保險打算把合同工全部轉變為正式工。另外公司還對健康負責,連小學都很少做的集體流感計劃免疫都給做。金泰淵營業企劃組組長說:“考慮到沒吃午飯或者零食的問題,我們一周提供兩次個別的水果和蔬菜供應”,“語音管理也起到了很大幫助,通話質量提高了。”
此外,AIA生命還把隔斷拿掉,讓電話中心豁然開朗。這是出于對一天到晚都要坐著工作的客服公司的關懷。
認為呼叫中心選址只要租金便宜的地方就行的想法也是誤會?,F代hicardirect相關人員說:“因為女性較多,選址或工作環境很重要”,“設有女性專用吸煙室、心理咨詢室等。”