目前,隨著高校規模的不斷擴大,很多大學擁有一個或多個校區,位置分散、人群分離,各個校區之間存在著信息隔離,學生相互交流及師生之間的交流不便等問題,這使得高校的管理十分不便,且溝通成本很大。作為已經參加工作的學員,在選擇培訓機構的時候,既要考慮到教學質量、聲譽,又要考慮信息暢通、溝通便利等因素。
教育培訓業建設呼叫中心系統,相當于建設了一個集學校經營、學員管理、信息交流等功能于一體的多種網絡平臺,這個平臺是Internet、PSTN、Mobile三大網絡的整合通信應用,具有跨地域跨平臺、使用便利、管理方便、信息流通快捷等優點。
通過學校的呼叫中心系統,學員可以隨時隨地通過多種方式與呼叫中心平臺獲得聯系,從而可以進行跨校區、跨地域的信息查詢、信息咨詢、事項辦理、意見反饋等操作。便捷的信息交互促進了高校各個校區間的信息流通,打破了以往校區間信息封閉、“各自為政”的局面,有助于提高學員辦事的效率及高校的辦事效率,有助于學校自身管理與服務的提高,提高師生滿意度,增強學校凝聚力。
教育機構可通過此呼叫中心平臺提升自身形象,擴大社會影響力,從而達到擴大生源的目的;通過此呼叫中心平臺,還可加強學校與師生之間的溝通與交流,促進問題快速有效的解決,改善學校服務質量,增進內部團結,從而提高學校整體競爭力。
一、教育培訓行業建設呼叫中心系統的現實意義
·提升教育機構形象及社會影響力;
·有利于教育機構的宣傳,擴大生源;
·學員獲取信息方便快捷,促進信息快速流通;
·加強學校與師生之間的溝通聯系;
·加強高校各個校區間的信息互動;
·7*24小時服務,保證服務的連續性;
·學員的反饋意見有助于學校管理與服務的改善;
·提高學校內部管理效率及師生滿意度;
·多方面降低學校的管理和運營成本;
·從整體提高學校的競爭力。
二、呼叫中心系統概述
邦建教育機構呼叫中心系統將語音查詢、自助服務、人工服務緊密結合,把教育機構內部各校區、各部門、學員信息、活動信息、課程信息等各項資源通過網絡進行整合,增強師生與學校之間的互動,實現資源的統一分配與利用。系統為一個開放、友好的對話平臺,師生與學校之間進行互動和協作,從而完成信息的流通與互動。