我們應該都有這樣的通話體驗,打電話至銀行或是聯通/移動客服中心,首先會聽到類似于人工客服的語音導航提示“歡迎致電某某公司,產品咨詢請按1,服務投訴請按2,人工客服請按·……”此類語音導航可以避免繁瑣的電話轉接,使通話變得高效、快捷,進而提升通話效率。
類似的語音導航我們都不陌生,但是此類語音提示是如何實現的呢?究竟是電話彩鈴?還是企業交換機錄音?亦或是某些通話軟件的默認設置?一款獨立的電話機是否就可以實現語音導航功能呢?接下來,小編為你揭秘語音導航提示音背后的“內幕”!
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首先,小編為您科普一個通訊界的專用詞“ IVR語音導航錄音電話機”,此類電話機可為企業提供交互式語音應答服務,快速完善企業的呼叫中心、語音信息等,為企業提供簡單、完整的語音導航服務,并且能夠為客戶提供7*24小時全天候的自動交互式語音應答、錄音留言等功能。
其次,讓我們來客觀分析一下,企業為什么需要IVR語音導航錄音電話?
●企業用戶可設置完整的企業宣傳彩鈴向客戶展示專業的服務,提高企業形象。
●客戶咨詢信息不必等候人工接聽,可通過預錄信息快速獲取。
●企業用戶可設置客服模式,電話接通前實現錄音告知,能夠避免事后糾紛。
●可引導來電客戶直接按查詢號碼致電相關業務的咨詢人員。
●特定節假日(五一、國慶等)可設定假日通知,屆時可宣告假日問候語。
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如此人性化的功能,深得政府機關、新聞媒體、銀行證券、醫療行業和酒店管理等企事業單位的喜愛,紐曼IVR語音導航錄音電話機HL2007TSD-298(R)一機便可實現上述所有功能,它是一部語音導航電話,同時它還是一部功能強大的錄音電話,諸多功能集于一身,使之成為通訊界的新寵。
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IVR語音導航錄音電話298(R)支持WAV錄音格式,錄音數據斷電不丟失,可永久保存;話機標配4G的TF卡,可以連續錄音 560小時,按每天通話3小時、每月上班22天計算,此款話機可以連續保存八個月的錄音文件。當存儲空間低于30M時,話機可自動刪除最早的錄音文件,循環錄音。
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此款IVR語音導航錄音電話支持名片管理功能,通過軟件或電話機可實現名片的同步導入、編輯,客戶來電時自動彈出客戶姓名、來電號碼、公司名稱、職務等信息,各項資料一目了然,讓溝通更高效、便捷。
IVR語音導航錄音電話298(R)支持預撥號、名片撥號、通話記錄撥號等快速撥號功能,可智能添加出局號碼,在名片撥號時,輸入姓名首字母摘機即可快速撥打,智能檢索撥號方便快捷。
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隨機附帶的驅動安裝之后,可以借助錄音查詢軟件管理錄音數據,隨時查詢、備份錄音文件,將錄音內容通過軟件上傳至電腦進行保存、備份。錄音查詢可以按照打入/撥出通話類型查詢,也可以通過通話號碼查詢,亦可以通過通話日期/時間查詢,多種查詢方式操作方便。
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安裝隨機附帶的語音導航軟件之后,可以借助語音導航軟件設置提示音和導航樹,提前編輯語音導航提示內容,當電話打入時,可播放編輯好的企業歡迎詞或是錄音告知語,例如“歡迎致電北京紐曼騰飛科技有限公司,產品介紹請按1……”提示音既可以選擇語音合成,也可以選擇使用提前錄制好的語音文件。
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IVR語音導航錄音電話298(R)還支持黑/白名單功能,工作中將騷擾電話設置成黑名單,對騷擾電話說不!休息時將重要電話設置成白名單,工作生活兩不誤!
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如此強大的功能完勝一套企業呼叫中心系統,這也正是紐曼公司研發此款話機的初衷,致力于為中小企業打造低成本智能呼叫中心,京東商城僅售 549元的IVR語音導航錄音電話,帶給您呼叫中心般的體驗。