縱觀近年來外部政策環境與發展形勢,無論是公司運營還是客戶需求都發生了較大改變,這給遼寧移動10086熱線呼叫中心運營帶來了新的挑戰。如何助力客戶NPS指標提升?如何做好熱線價值提升?如何使人員利用率達到最大化?提升熱線服務能力始終是“取勝之匙”。能力是螺旋核心,螺旋式管理需要以能力為核心的各要素共同持續推動,螺旋才能越轉越快,服務能力才會不斷提升。
業務能力是基礎
員工每天接觸業務成百上千,對業務理解能力參差不齊,易形成處理時長不一致、解答不一致、客戶體驗不一致。遼寧移動通過為重點業務制定“標準快速解釋口徑、標準便捷點擊路徑、標準通話時長”的三標準策略,使業務口徑標準化、規范化,從而幫助員工更快、更準地輸出信息,在提升業務能力的同時,有效降低無效通話時長,提高生產效率。
人員管理是主體
10086熱線呼叫中心人員數量多且趨于年輕化,近年來,隨著客戶需求的變化,對服務要求越來越高,人員管理成為新的挑戰。熱線運用大數據思維,將重點服務質量數據指標相關聯并建立人員匹配模型,讓員工獲得不同的關注與個性化的輔導,包括員工的業務、行為、情緒、感知,在提升對人員的掌控能力的同時,有效將管理難點碎片化,為熱線服務能力提升奠定堅實的人員基礎。(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)
管理制度是保障
遼寧移動以制度為抓手,抓制度完善、落實、細化,使管理手段更科學有效,先后完善員工病事假管理辦法,有效控制異常請假行為,提高員工出勤率;重新擬定員工績效考核方案,以薪酬為激勵導向,激發工作積極性;實行靈活的置換班方案,使班次、人員與話務量的波動更加契合,確保人力資源的有效利用。通過制度保障,有效促進員工自我管理、自我約束、自我規范、自我激勵、自我發展。
系統支撐是助力
在平時的工作中,遼寧移動熱線經常組織生產支撐及管理人員穿越到工作一線,深入體驗工作流程,不斷評估系統、工作流等,提出系統優化建議與需求,以確保最佳友好界面設計,同時加快UCD及營銷系統建設,提高智能分析與精準營銷能力,推動系統支撐IT化工作進程,使員工以自然、輕松的方式提供服務,改善客戶體驗。
遼寧移動通過業務、人員、管理、系統的多要素持續呈螺旋式共同前進,使熱線服務能力不斷提升。目前遼寧移動10086人工熱線平均處理話務量已由年初的4367件提升至4886件;平均通話時長由94秒縮短至90秒,在線工作效率已由年初的76%提升至82%。可見,管理不是簡單的直線式,應是曲線的螺旋式,螺旋在轉動,能力在提升。