用者體驗至上的時代,如何創造客戶、客服、維修人員三贏的局面?M+企業方案行動分機幫你縮短時間成本并節省電話費。
銷售超過170個國家的百年歐美家電領導品牌惠而浦Whirlpool,是世界上最大的大型家用電器制造商之一。2017年開始,惠而浦在臺灣轉為由分公司直營市場,主攻白色家電市場。臺灣惠而浦直營服務團隊在臺北、臺中、高雄三個地區都有服務據點。
隨著使用者體驗至上的時代來臨,消費者希望客服迅速回應,臺灣惠而浦希望創造客戶、客服人員和維修人員三贏的局面,縮短客服的時間成本及節省電話費。
臺灣惠而浦總經理彭信仁指出,過去客戶若未接到維修人員打來的電話,不僅客戶無法直接回撥電話,維修人員得擇時再撥打,客戶也只能打客服電話循線聯絡維修人員,一來一往耗費時間,也增加客服人員的負擔。銷售人員過去也得經過客服總機聯絡客戶,若能直接打電話給客戶則能增加效率。
彭信仁表示,「使用M+是天時地利人和,它提供員工在外也能用行動分機通話,而且和一般通訊軟件一樣簡單!」正逢臺灣惠而浦公司搬遷,同時亞洲區全面升級客服系統,再加上客服人員業務負擔及電話節費等整體的考量,臺灣惠而浦決定整合公司的電話系統,采用臺灣大哥大「M+企業方案」中行動分機功能。
「M+企業版」的通訊錄不需另加好友,搜尋通訊錄即可找到聯絡同仁,即時通訊簡單又方便,更幫企業整合公司的交換機,讓分機未接即轉員工手機上的M+APP,商機不漏接。專屬功能有以下優點:第一,節省通訊費用,透過M+App串連客服交換機致電客戶,比市話便宜;M+App讓公司桌機與員工手機互打視同分機,免通話費,因此員工不用擔心話費超標,可以全力提供最佳服務。第二,桌機自動轉接手機,客戶和廠商的電話不漏接。第三,免建置實體話機,手機就能當話機。第四,保有員工隱私,每位維修及銷售人員都有一組專線號碼,讓客戶可直接回撥;即便員工用私人手機撥打,也會先透過總機再撥給客戶,公私分明。第五,易于管理,公司能掌握員工使用公務電話狀況,維修客服聯絡全程錄音,保障雙方權益。
彭信仁指出,「臺灣大哥大根據我們的需求提供協助,在系統轉換過程中很支持我們,是我們選擇M+做為惠而浦內部通訊軟件的原因!」目前臺灣惠而浦將M+整合在電話總機系統中,未來,臺灣惠而浦希望能以客服系統為核心,整合產品及維修知識,處理客服的疑難雜癥。