戶聯絡中心業務復雜多樣,通話中我們免不了會遇到將電話轉移出去的情況,今天就帶大家詳細了解一下轉移規則~
首先登錄天潤融通Clink系統,進入操作界面,在彈屏界面右上角,轉移按鈕,可以轉移到電話、座席號和IVR中。
(1)轉移電話:電話號轉移只需要輸入號碼,點擊確定就可以。或者從通訊錄中選擇客戶
(2)轉到座席號:先選擇隊列–輸入座席工號–點擊查看。如座席在線空閑,點擊查看后就會顯示出該座席,選定該座席–確定,就可轉出。如果座席置忙或不在線等,點擊查看后就不會顯示出座席信息,無法轉出。
如果客戶表示不知道座席工號,無法直接輸入,該怎么轉?或者要轉移的座席狀態不可用,怎么辦?這種情況可建議將客戶轉入IVR常用節點,通過隊列進入,系統可自動分配給隊列中的空閑座席。
(3)轉IVR:這個方式主要是轉到IVR常用節點。常用節點可在語音導航中設置命名好,轉接的時候直接選擇對應節點,確定,就可以帶入對應的IVR節點中。
另外一個方式為“標準流程”,如賬戶中設置有多個語音導航,點擊標準流程后可以看到后臺所有的語音導航流程列表,選擇一個語音導航就可以將客戶重新帶入語音導航一級菜單中。