引言:得信咨詢借助ZohoOne生態中含CRM在內的多種產品,一舉完成售前、售中、售后全流程客戶生命周期管理,建立更加立體、完整的客戶畫像,以優質服務占領客戶心智。
01 創業初衷
18年前,得信咨詢創始人楊先生曾先后供職于五大會計師事務所,在給國內企業做咨詢服務的過程中,他發現隨著經濟持續增長,企業發展迅速,但國內企業普遍管理意識不強,在人才培養和管理效率上未與經濟發展的需求匹配,這恰恰是企業急需改變的現狀。同時他意識到人才培養的重點是授人以漁而不是授人以魚,必須要提高客戶解決問題的能力。為了給客戶帶來實實在在看得見,甚至是可以具體量度的效果,楊先生于2002在香港成立得信咨詢,并于2003年進入廣州市場。經過十幾年的發展,在北京和上海都設有分公司,服務過的客戶包括央企、民企、外企等的數千家企業。企業經得信咨詢培訓后,通過提升管理技巧獲得持續性的發展,通過一系列能力培訓建立人才庫,減少人才流失,并且讓人才持續貢獻價值,得信咨詢優質的服務贏得了客戶的一致認可。
02 業務難點及解決方案
1、“組合拳”讓市場部門贏得更多潛客
為了公司良性發展,市場部門承擔著收集潛客的重任。市場部通過各種努力把潛客吸引到官網,但是營銷手段單一,管理方式粗放,卻會將市場前期釋放的勢能減弱,無法幫公司獲得足夠優質的潛客數量,也會影響市場部的工作成果。
得信咨詢市場部使用ZohoForms表單工具來收集潛客信息,它可以以多種形式嵌入到不同平臺,滿足市場部多渠道抓取客戶的需要。對于來到得信咨詢官網的訪客,使用ZohoSalesIQ獲知他之前是否來過,進入了哪個頁面,停留了多長時間,然后又去了哪里......通過對訪客行為的抓取,對潛客意向程度、意向產品、甚至是重要程度進行分析,給銷售人員提供更準確、更有價值的跟進信息。市場部還使用ZohoCampaigns郵件營銷工具進行客戶培育,根據他們的意向定期發送感興趣的資料,與潛客建立一種長期關系,當他有需求的時候會第一時間想找得信咨詢服務。
2、縮短成單周期、做好客戶服務
近年來進入企業管理培訓領域的公司越來越多,競爭加劇以及時代發展,讓得信咨詢隨時保持著“改變”的心態,以順應新時代市場和客戶的需求。客戶有了更多選擇,在來回對比中成單周期就會拉得很長。得信咨詢需要提高銷售管理水平,快速成單,才能戰勝競對,維護住自己市場和收益。從服務角度看,客戶要求變高了。過去培訓形式是單一的面授,而現在客戶會提出各種各樣的新需求。響應速度也要快,每個客戶都想第一時間獲得最好的服務,否則輕則投訴,重則造成負面影響。
通過Zoho CRM,得信咨詢建立了科學有效的銷售管理流程,可以把商機智能地分配給最合適的銷售,并且幫助銷售把握住每個關鍵業務點,成功贏得客戶訂單。使用Zoho Desk客服管理工具,得信實現了對客戶的優質服務。首先,建立互動通道,讓客戶可以快速找到客服。通過郵件、電話、在線聊天、社交平臺等多種支持渠道,保持與客戶的順暢互動。其次,設置自動化的服務流程,自動提醒、分配、轉派、關閉工單,讓服務支持更有效率。第三,通過定性和定量的反饋,評估服務質量,不斷提高服務能力。Zoho Desk幫得信咨詢打造了一支高效、優質的服務團隊,贏得了客戶的贊譽。
3、“到處飛”照樣可以高效率地內部溝通
隨著業務向全國各省市及地區的延展和滲透,老師們需要經常到處飛,給客戶面授培訓。隨之問題也來了,內部顧問負責聆聽客戶需求,跟客戶溝通具體的培訓方案,老師們則按照方案規劃去上課,跟內部顧問反饋課程進度及效果。于是,在老師和顧問之間需要進行大量的協同和溝通,分散在異地使高效率的協同變得困難重重。
使用Zoho在線辦公套件,可以實現文檔的多人共享和協同編輯,不需要來回傳遞,同時保證大家看到的都是最新版本,消除信息不對稱帶來的困擾。ZohoMail企業郵箱中融入社交媒體的溝通方式,在郵箱里可以直接像聊微信一樣跟同事即時對話,參與項目的幾個人組 成聊天小組,溝通事情特別順暢。
03 選型故事:以CRM為核心的平臺生態
得信咨詢經常給企業開展培訓,在提升管理能力和團隊效率上有著深刻的認識,系統選型著重從效率、協同等方面進行考量。
市場部門要建立營銷漏斗,大量收集并培育潛客。銷售部門要建立一個行之有效的銷售流程,規范銷售行為,抓住業務關鍵點迅速達成交易。服務部門則多渠道觸達客戶,高效解決客戶問題,提供令人滿意的服務。部門之間的目標相輔相成,步調協調統一,要求系統必須做到數據流轉順暢、業務流程可定制、團隊高度協同。另外,管理層還有更高的視野,希望可以打破業務環節之間的壁壘,在一個完整的客戶生命周期內透視客戶行為,從而建立深刻、精準的客戶洞察,一方面能更好地服務客戶,一方面也可以作為數字化的決策依據。
得信咨詢在做CRM選型時,發現很多產品并不能滿足企業多方位的需要,不能實現對客戶全流程的跟進。市場部李小姐說:“我們需要更多的獲客,需要管理潛在客戶,觀察他們的行為,還要有持續培育的過程,市面上很多CRM是做不到的。即便可以做到,需要找到四、五家其他供應商去額外購買,再去一個一個對接CRM,成本高,還特別麻煩。Zoho出現得太及時了,讓我們企業只花一份錢,可以使用到售前、售中和售后的20多款軟件,而且跟CRM都是集成的,我不用去購買很多軟件,也不需要對接很多軟件,只對接Zoho一個供應商就可以了。”