CTI論壇(ctiforum.com)8月1日消息（編譯/老秦）:根據福布斯的見解，今天的企業每年因糟糕的客戶體驗而損失750億美元。對于今天的許多公司而言，這應該不會讓人感到意外，他們已經開始意識到，在競爭激烈的市場中保持領先地位的唯一方法就是提供客戶所期待的有意義的時刻。
但是，許多企業不知道他們的客戶體驗和聯絡中心戰略的哪些方面需要額外的工作才能變得更有效。這就是RingCentral針對聯絡中心環境不斷變化的性質開展新研究的原因。我采訪了RingCentral的產品營銷和GTM高級總監Sunny Dhami，討論最新報告的結果。
為什么決定推出這項研究？
根據RingCentral自己的研究，今天的聯絡中心流程可能會限制企業實現更好的客戶關系。許多公司只是將脫節的工具放在一起，試圖使他們的環境更有效率。然而，這導致了難以獲取信息的脫節體驗。
根據Sunny的說法，他們的最新研究使他們能夠確切地弄清楚他們的客戶面臨著什么樣的痛點，以便他們能夠就如何改進提出建議。“我們希望了解真正的聯絡中心問題，客戶需要解決的問題以及我們如何提供幫助。”
隨著數字化轉型不斷改變企業和客戶的參與方式，為整個通信領域的專業人士帶來新的機遇和挑戰，RingCentral的研究表明，在當今的流程中還有很大的改進空間。
今天的聯絡中心面臨的最大挑戰是什么？
RingCentral報告發現，當今聯絡中心面臨的最大挑戰之一是嘗試通過訪問不準確的數據和信息來管理客戶對話?？蛻魧οM者市場的要求越來越高，企業面臨著很大的壓力，無法滿足客戶不斷變化的需求。
“人們需要幫助了解他們的業務發生了什么，但他們可以訪問的報告和分析并不足夠。”
“迫切需要更好的分析，以便面向客戶的員工能夠提供消費者正在尋找的上下文體驗；事實上，這是我們報告中第二大最受歡迎的優先事項”
37.6％的受訪者表示，準確的報告和分析對于改善客戶服務體驗至關重要。此外，58.7％的受訪者選擇精確分析和報告作為他們溝通中最頭痛的問題。
一些最大的挑戰包括不準確的報告和分析（58.7％），無法與其他業務應用程序集成（39.1％），以及系統可靠性差（31.5％）。
為什么報告和分析會出現這樣的問題？
對于RingCentral而言，分析和報告是如此重要的問題并不令人意外，因為報告通常作為許多聯絡中心的附加服務提供。“問題在于，問題是由未連接到聯絡中心的附加服務引起的。公司正在向其網絡中添加工具，這些工具僅報告單個渠道，而不是整個通信網絡。這意味著你沒有一個全景圖。”
在RingCentral調查中，受訪者的另一個主要問題是工作場所環境中工具整合度低的問題。Sunny告訴我，人們正在努力在他們的聯絡中心和CRM之間進行基本集成，但這些小型連接可能會產生巨大的差異。
“我們發現的另一件事是人們只是在他們的電話接聽后才訪問分析。這意味著他們沒有看到有多少人離開IVR或對IVR體驗反應不佳。”
聯絡中心的主要優先事項是什么？
雖然對于今天的聯絡中心來說，考慮像全渠道通信這樣的事情至關重要，但如果這些渠道沒有得到適當的整合，那也無濟于事。
調查受訪者表示，64.7％的聯絡中心解決方案支持多渠道互動，但只有約32.6％支持全渠道互動。
現在客戶的要求越來越高，可以肯定地說，提高客戶滿意度是任何企業的首要任務。最近的RingCentral研究發現，60.2％的人將提高客戶參與度作為他們的首要任務，其次是提高準確報告和分析率等（58.7％）。
“提高客戶滿意度是受訪者的首要目標，但改善報告和座席體驗也至關重要。改善座席體驗和提高報告準確性是兩個可以攜手合作的事情。它確保座席可以訪問所需的信息，從而提高工作效率。”
允許座席通過深入集成和準確報告訪問客戶對話所需上下文的解決方案也有助于降低業務領域的成本。座席在應用程序之間跳轉所需浪費的時間越少，它們的效率就越高。更重要的是，當座席更滿意和更有信息時，客戶體驗也會受益。
聯絡中心發展的關鍵是什么？
近年來，消費者環境發生了巨大變化。企業正迅速開始接受新的機會，使他們能夠通過各種渠道與受眾建立聯系。但是，僅僅實施最新工具還不夠。如果底層通信解決方案和集成存在問題，那么公司將無法充分利用新技術。
企業需要整合其工作流程，為座席提供更加無縫的座席體驗，以確保他們能夠提供更好的客戶體驗。正如Sunny告訴我的那樣，公司不需要考慮他們的座席或他們的客戶，而是所有這些體驗如何結合在一起。最后，Sunny提醒到：
“聯絡中心需要考慮如何充分利用他們現在擁有的基礎工具。而不是急于人工智能和其他顛覆性工具。在您開始進一步發展之前，首先要掌握基礎知識是必不可少的”
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