經濟迅速發展的今天,各行各業競爭激烈,企業每一個商機的留存與流失僅在客戶一念之間。客服中心作為企業和客戶的橋梁,得到了前所未有的重視。為保證良好的服務質量和客戶體驗,很多企業花費大量人力物力進行質檢體系建設。
目前,大多數呼叫中心的質檢都是通過人工抽查的方式進行的。隨著業務量激增,傳統的質檢方式已然顯得有心無力,弊端越來越多地暴露出來。
某銀行客服質檢員分享道:
“每檢測一個錄音,往往要花掉至少6分鐘。有些錄音需要重復聽幾遍。每天8個小時都在聽錄音,一天下來,整個人都不好了!”
一個質檢員每天最多檢測50個錄音文件,抽檢比例僅達1%-5%,如管中窺豹。即使是抽樣檢測,仍需要重復聽取大量錄音并進行記錄,質檢員不僅工作負荷高且重復性大。人工質檢評判標準存在主觀性差異,無法做到標準統一,質檢效率低下。
此外,坐席通話完成后,僅記錄簡單的工單信息。海量有價值的語音內容未得到挖掘和利用,在數字化時代可以認為是一種極大的浪費。
隨著人工智能技術的發展,結合業務實際需求,引入智能語音分析系統,成為業界提升坐席綜合素質必不可少的手段之一。
搭載最新文本分析和語音識別技術的靈云智能語音分析系統,質檢規則更加靈活,操作更簡便,數據分析更深入,分析維度更全面。不僅能充分替代以往人工質檢的大部分工作,還可以通過對語音內容的挖掘和分析,在降低客戶投訴率、提升服務及營銷技巧、捕捉市場商機等方面,為企業提供數據支撐。
質檢100%全員覆蓋,支持情緒檢測
靈云智能語音分析系統,將質檢員從調聽海量錄音的苦海中解救出來,只需要對關鍵詞、標準話術及段落大意進行設置,系統就能自動完成對全部客服錄音的語音轉寫和智能評分。對坐席的評價從主觀的抽樣評分變為客觀規則下的全面質檢,質檢效率更高,質檢結果更加公正。
服務態度能直接影響企業形象。靈云智能語音分析系統不光把關坐席談話內容,對坐席的態度也能進行評分。通過“靜音、情緒異常、搶話”等多維度檢測,能夠有效檢測與評估坐席服務態度,及時發現問題、解決問題,提升客戶滿意度。
以某大型國企為例,其客服中心每天受理電話20萬通,通話時長達10000小時,采用人工質檢方式,抽樣率僅1%,完全無法響應集團“讓客戶滿意”的號召。捷通華聲深入了解后,根據其業務特點搭建了靈云智能語音分析系統,不僅做到通話錄音100%全面覆蓋,而且能夠及時發現問題。系統搭建以來,該集團直接節省人力成本億元以上,客戶投訴率連續3年未出現超過閾值情況。
客服數據再挖掘,助力業務提升
客服中心是企業對外服務的信息集散地,積累了包含客戶信息、服務投訴、業務咨詢等大量寶貴的業務數據。靈云智能語音分析系統,通過語音識別與大數據分析等技術,對數據進行挖掘,為企業優化服務質量、提高運營效率、進行營銷決策和產品服務設計提供重要參考。
靈云語音分析系統采用最新的鉆取分析策略,讓客服中心不再只能查看所有通話整體的分析結果。每條工單都會提供一條系統自動生成的摘要,智能分類器會對其進行自動分類。
如此,靈云智能語音分析系統不光可以展現客戶、話術質量、業務熱點的整體情況,更能夠幫助企業聚焦有典型意義的具體人群、具體地區或具體業務,發現具有分析價值和指導意義的特征數據。
例如,當企業要跟進一些有購買意向的客戶時,可以直接篩選提出過“我過段時間再買”,智能分類為“客戶猶豫”的通話,從而鎖定潛在客戶。
攜號轉網活動開始后,某電信運營商對來電咨詢和外呼電話,通過設定“攜號轉網”等熱詞進行分析,分別統計出不同年齡段、不同地區、不同性別、不同群體客戶的特定關注點,為營銷部門制定活動套餐提供直接數據支持。
客戶投訴是每個企業都重點關注的問題,日常可由客服中心按既定規則進行處理,但投訴量出現劇烈波動或超出閾值時卻需要引起領導部門強烈注意。靈云語音分析系統以小時作為尺度對投訴量進行統計,讓客服中心能夠有針對性地查看投訴工單,調聽投訴錄音,發現關鍵問題,及時進行止損。
此外,靈云智能語音分析系統能夠從坐席表現和質檢工作的維度,以圖表的形式進行數據統計結果的分享。坐席的工單數、違規次數和質檢員復查的工單數以及被復議的次數等一目了然,讓客服中心的管理層能夠直觀地了解每位坐席和質檢員的工作能力,有針對性地幫助員工提升服務水平。
如今,捷通華聲已廣泛服務金融、電信、電商、健康等領域眾多大型呼叫中心,全面助力呼叫中心從成本中心向利潤中心的轉換。