近年來,隨著經濟的穩定發展和人民生活水平的提高,我國汽車銷量每年保持穩定增速,截至2019年末我國民用汽車保有量超過2.6億輛。車管所主要負責承辦機動車注冊、變更、轉移、抵押、注銷登記,機動車駕駛證申請、補領、換領、審驗及受理機動車和駕駛員相關的其他業務。面對不斷增長的服務需求,進一步拓寬對車輛和駕駛人管理服務的渠道,各地市車管所相繼建立呼叫服務平臺。
車管所呼叫服務平臺系統是一個集合電話語音、計算機網絡、數據庫等技術的綜合車管信息服務平臺,方便人民群眾遠程辦理機動車及駕駛人業務,可通過電話在線提供申請預約考試、信息查詢、政策咨詢、檔案管理等相關服務。系統的建立,對提高車管所整體形象、增強透明度、提高辦事效率、降低行政成本、提高企業或個人的整體滿意度、共享信息資源等都具有重要意義。
建設目標:
1.樹立政府形象
使用全市統一短號碼統一接入(如:12123交管綜合服務平臺),方便群眾記憶,建立標準化的服務窗口,提高群眾的滿意度和信任感,塑造良好的車管服務品牌。
2.增加服務時效
通過呼叫中心IVR導航技術的應用,實現咨詢類業務的自助查詢,與人工服務相結合,為客戶提供7*24小時不間斷服務個性化服務。
3.提升服務體驗
對于數據庫已經記錄相關信息的群眾可以自動識別,來電時可將來電人基本信息,來電歷史信息等相關資料直觀的顯示在坐席電腦上,方便坐席了解來電人以往服務訴求,提升服務體驗。
4.優化服務流程
將咨詢、投訴類業務進行信息化處理,通過閉環的工單業務流程,打通各個服務節點,實現群眾訴求“事事有回音、件件有答復”。
5.提高管理水平
對人工坐席的全程服務錄音,使坐席的服務質量、服務水平得到了有效監督。通過綜合報表分析,對呼叫中心的整體情況全面掌握,實現數據化管理,科學決策。
暢信達呼叫中心系統特點:
1.智能化IVR自助語音應答交互
設立多層次的交互式語音應答功能,通過IVR按鍵統計進行梳理優化,將客戶急需了解的信息置于頂層,使客戶在極短的時間內即可查詢,極大的提高IVR使用率,降低人工服務成本。
2.高度靈活ACD話務分配策略
通過多線程組合隊列,使坐席代表一人分飾多角隨意切換;多種分配策略將來電均衡分配;VIP直通使重點客戶群來電時無需經過繁瑣的IVR菜單直接進入專屬服務隊列,極大的縮短客戶等候時間,提升服務效率。
3.多業務工單閉環處理流程
針對咨詢、投訴等多種業務,從工單受理、處理到工單歸檔回訪,形成完整的閉環業務處理流程,并在各處理節點均可直觀監控。
4.智能知識庫搜索引擎
將海量的業務知識進行梳理分類,在坐席代表服務時,可通過搜索引擎快速精確的鎖定所需知識,結合常用話術為客戶第一時間提供專業的服務應答。
5.多維度數據中心
全方位呼叫中心數據監控,多維度數據綜合報表,為管理者提供近百項KPI指標與業務運營數據支撐。使管理層全面了解呼叫中心運營狀況,從而提升呼叫中心綜合管理水平。