400電話是指以400打頭的企業(yè)客服電話，是企業(yè)為提高服務(wù)質(zhì)量、增強公信力，將自己的客戶服務(wù)外包給專業(yè)的呼叫中心公司或搭建自己的呼叫中心，實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的客戶服務(wù)、營銷、咨詢等通話服務(wù)。下面我們來詳細(xì)了解一下400電話是如何開通的。

一、選擇呼叫中心公司或自建呼叫中心

企業(yè)在開通400電話前，首先需要選擇呼叫中心公司或自建呼叫中心。選擇呼叫中心公司需要考慮其技術(shù)能力、服務(wù)水平、人員素質(zhì)等因素，同時還需要根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)情況來選擇呼叫中心公司。如果企業(yè)想自建呼叫中心，需要考慮投入的成本、人力資源、技術(shù)支持等因素。

二、申請開通400號碼

選擇好呼叫中心公司或自建呼叫中心后，企業(yè)需要向當(dāng)?shù)仉娦胚\營商申請開通400號碼。申請時需要提供相應(yīng)的材料，如企業(yè)證明、財務(wù)材料等，電信運營商會根據(jù)企業(yè)提供的資料審核決定是否批準(zhǔn)。一般來說，開通400號碼的時限為3-5個工作日。

三、簽訂合同

企業(yè)申請開通400號碼后，需要與呼叫中心公司或自建呼叫中心簽訂合同。合同內(nèi)容包括客戶服務(wù)協(xié)議、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、收費標(biāo)準(zhǔn)等方面。簽訂合同前需要認(rèn)真閱讀合同內(nèi)容，確保雙方的權(quán)益得到保障。

四、配置電話系統(tǒng)

開通400號碼后，企業(yè)需要配置電話系統(tǒng)。配置電話系統(tǒng)時需要確定坐席數(shù)量、接聽方式、自動語音導(dǎo)航等功能設(shè)置。其中，自動語音導(dǎo)航是指在接入電話后，通過語音自動導(dǎo)航實現(xiàn)客戶咨詢的快速處理，提高客戶服務(wù)效率。

五、測試調(diào)試

配置電話系統(tǒng)后，需要進(jìn)行測試調(diào)試。測試調(diào)試時需要滿足如下要求：

1.根據(jù)服務(wù)協(xié)議和服務(wù)內(nèi)容確認(rèn)電話接通率、處理時間、服務(wù)態(tài)度等服務(wù)指標(biāo)；

2.對電話系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)的測試，驗證系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和完整性；

3.測試過程中需要模擬客戶的咨詢，確認(rèn)電話接聽的質(zhì)量和效率。

六、培訓(xùn)坐席人員

測試調(diào)試完成后，需要對坐席人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)坐席人員包括培訓(xùn)服務(wù)流程、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧等方面，打造專業(yè)的客戶服務(wù)團隊。

七、正式上線

經(jīng)過測試調(diào)試和坐席人員培訓(xùn)后，400電話系統(tǒng)可以正式上線使用。在正式上線前需要對電話系統(tǒng)和坐席人員再次進(jìn)行檢查和排查，避免出現(xiàn)問題影響客戶服務(wù)質(zhì)量。

總之，開通400電話需要選擇好合適的呼叫中心公司或自建呼叫中心，申請400號碼并簽訂合同，配置電話系統(tǒng)并進(jìn)行測試調(diào)試，最后與坐席人員進(jìn)行培訓(xùn)，上線后需要確保客戶服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。這些步驟都是必須的，企業(yè)在開通400電話前一定要充分了解，并進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃和準(zhǔn)備。