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呼叫中心提高接通率的技巧

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呼叫中心接通率作為數據分析的基礎,一直是呼叫中心衡量客戶服務質量的重要標準。過低的接通率,容易造成時間資源、人力資源的浪費。提高接通率對呼叫中心的發展意義重大,呼叫中心提高接通率的技巧有哪些?

呼叫中心接通率是什么?

接通率是指一段時間內完成通信的次數占呼叫總次數的比例。

呼叫中心呼損率是什么?

與接通率相伴而生的還有一個概念,叫呼損率。呼損是指由于信道被占用造成的呼叫失敗,具體來說,同時出現多用戶要求通話,但信道數無法滿足,只能讓其中的部分用戶通話,待到有空閑信道時另一部分用戶才能進行通話。呼損率即損失的話務量占總流入話務量的比例。

但呼損率和接通率并不是一組相對概念,呼損是由于信道不足/被占造成的,而接通失敗是因為人工坐席數量少、坐席忙、或用戶等待時間過長而主動放棄造成的。

如何提高呼叫中心接通率?

提高接通率不能單從調整坐席數量及服務時長等方面著手,還應考慮降低呼損率,通過多方面同步改進,一方面能減少客戶流失,提升滿意度。另一方面,能兼顧成本及產出,合理利用資源配置。

1、根據實際情況,考慮是否需要增加中繼線路及坐席數量,調整坐席排班策略,優化呼叫排隊規則。

2、對于同時擁有呼入及呼出業務的呼叫中心,可靈活調整呼入組、呼出組的坐席性質,提高坐席人員的工作效率。還可以按照客戶等級進行分組,為VIP客戶群體分配更多坐席,確保呼入接通率,降低重要客戶流失率。

3、根據服務峰值設置坐席排班,高峰時段盡可能安排更多坐席數量。

4、定期開展業務培訓、建立服務知識庫,提高坐席的業務水平,保證高效高滿意度的通話服務。

5、引入智能語音機器人、云呼叫中心等產品,減少坐席工作量、提高坐席的工作效率,同時提高接通率。

如今隨著手機端的發展以及電腦端辦公的局限性,呼叫中心系統APP在通信行業開始流行起來。針對銷售、運維人員外出以及電腦使用呼叫中心系統的資金投入,手機APP是企業所重視的和感興趣的。呼叫中心手機APP有哪些優點?

1、靈活辦公場景

呼叫中心APP因為手機的便利性允許員工隨時隨地進行呼叫辦公。考慮到網絡通訊的發展,在家辦公是未來辦公的一種重要模式。使用手機APP,靈活辦公,員工能將更多的精力投入到呼叫的工作上。

2、工作簡便高效

通過使用呼叫中心手機APP,員工可以靈活運用手機上的各個軟件協助辦公。無論是手機端的word軟件還是微信、微博等等,都能幫助員工來進行高效辦公。使用呼叫中心系統手機APP,員工一鍵就可以切換APP,簡便高效。

3、部署使用迅速

使用呼叫中心手機APP,員工呼叫更加高效便捷。企業使用手機呼叫中心APP,部署起來成本降低,只需手機與電話卡就能正常辦公。

通過云呼叫中心、語音機器人、智能工單、CRM管理等多種智能產品,助力呼叫中心打造全新的客戶服務方式。通過語音機器人等產品,解答常見問題,滿足用戶的基礎需求,一方面能提高接通率及服務效率,另一方面能幫助企業更好實現降本增效。

(文章轉載于天潤融通)

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