可能很多人都有過這樣的經歷,就是當自己遇到的問題的時候,需要撥打客服電話的時候,卻長時間的接不通,比如給淘寶客服打電話就是一種這樣的情況。因為電話有可能會遇到占線的情況,而且企業的客服人員也不一定全部都在值班,當客服人員比較少的時候,接待的效率自然就會下降,而且有的時候企業的線路沒有實現智能化,客戶的電話想要接通進去需要排隊等待很長的時間。
這種模式無論是對企業還是對客戶來說都是不好的,因為客戶很多時候是難以等待太長的時間的。那么電話客服呼叫系統有哪些作用?企業應該怎么選擇呢?
電話客服呼叫中心系統有哪些作用?
首先這樣的呼叫系統可以實現對線路資源的智能化的分配,可以通過自動的分析,把客戶的電話轉接到等待的時間相對比較少的客服那里,而且這樣的電話系統還能夠實現語音播報功能,可以告訴客戶目前需要等待多長時間.
或者是客戶在等待的時候給客戶播放一段音樂,這樣可以減輕客戶內心不耐煩的情緒,有助于防止出現客戶掛斷電話的情況。而且這樣的電話系統還有錄音的功能,公司的客服人員和用戶通話可以通過電話系統進行錄音留下數據,方便后續的使用。
第三,這種電話系統有助于提高工作的效率,有了這樣的電話系統,無論是撥打電話還是接聽電話,都是不需要手動操作的,只需要有計算機終端設備就可以了。這樣可以減輕企業的客服人員的工作壓力,同時還能夠最大程度的保障工作不出錯。
企業應該怎么選擇呢?
對于企業來說,這樣的電話客服呼叫系統是比較不錯的,有了這樣的電話系統之后,企業就不需要投入太多的設備成本費用了,可以通過電話系統實現智能化的工作。
特別是在金融行業和銷售行業這樣的系統是非常的重要的,客服人員和客戶進行溝通,可以通過系統進行,有了系統之后數據的存儲就會變得簡單很多。而且這樣的系統還有助于降低企業的管理成本,幫助企業更好的管理客服人員。
(文章轉載于天潤融通)