如何搭建公司電話呼叫中心系統,需要結合自己企業的呼叫業務,制定一個詳細的軟件功能需求分析過程,以滿足業務的需要,達到提高工作效率的目的。在選擇服務商方面,也需要進行資質、實力以及服務相應方面的考察。
如何搭建公司電話系統?
1,明確搭建需求:房產、金融、理財、教育、電商以及保險等不同行業,對于電話呼入、外呼的側重點不同,因此需要配置的電話呼叫中心系統的功能配置差異很大。以外呼型為主的,主要集中在產品、服務、業務推廣,而以呼入為主的公司電話系統,則側重客服服務。這便需要企業結合行業場景,進行特定功能的配置。
2,部署方式定位:結合的配置預算,以及對信息安全性考慮,合理選擇私有云、公有云、混合云以及本地部署方式。因為不同的部署方式,涉及的軟硬件配置差異很大。其中,本地部署需要一次性購置全部的硬件及軟件系統,投資較大,但是就數據安全性而言是其他方式所不具有的,并且長期使用,對于集團大公司而言較為合適。但對剛起步的小企業,則不適合。
3,考慮系統兼容性:大部分企業都會在用的信息管理軟件,這便需要公司電話系統具有較強的數據兼容功能。可以與已有系統進行便捷的數據共享,或者導入、導出。以符合企業配置電話呼叫系統,提高工作效率的初衷。不要因為新系統的引入,反而使數據維護更為繁瑣。
搭建公司電話系統,怎么選擇服務商?
1,具有系統獨立開發能力:確保服務可以全程安裝,并指導系統使用。在后續的維護過程中,可以適時根據企業需求進行制定功能節點的開發與配置。
2,具有較強的服務反應能力:這一點考察起來較為困難。可以通過具有一定行業影響力的網站或者口碑平臺進行參考,著重注意參考差評內容,以及提供商解決問題的態度與速度。
選擇正規、靠譜、具有獨立開發能力的軟件提供商,按照定制功能搭建公司電話系統,可以快速的使其服務于企業的呼叫業務,達到節省運營成本 、提高工作效率的目的。
(文章轉載于天潤融通)