自從呼叫中心的理念引入到我國以來,呼叫中心發展的速度非常的快,很多企業都引入了自己的呼叫中心。不過很多企業的電話呼叫系統運營是不太規范的,企業的電話系統存在很多問題。
比如有的企業的電話中心定位不準確,很多企業都沒有認真的研究自身的業務特點就投入了大量的資金去建設呼叫中心,也有一部分企業認為這樣的電話系統應當由成本中心轉為利潤中心,想要通過電話系統實現企業的盈利。
另外也有一部分企業的運營管理水平相對比較低,設計不協調。這些都導致了很多企業的電話系統難以發揮出應有的作用,那么企業的呼叫中心標準運營體系是什么樣的呢?企業應該怎么選擇呢?
企業呼叫中心標準運營體系是什么樣的?
企業的呼叫中心在運營的時候首先要正確定位自身的角色,如果企業的電話業務量比較大,這樣的電話系統就應當承擔對外推銷和做好客戶服務的職能。另外就是企業需要考慮一下自身的資金成本,如果自身的業務量不大,盲目的建設呼叫中心就有可能會給企業帶來額外的成本壓力,這種時候就可以選擇和市場上的服務公司進行合作,通過委托托管的方式以最小的成本搭建出自己的電話系統。
另外就是企業需要加強人員的管理,很多企業的呼叫中心人員流動性比較大,客服人員的離職率比較高,這種時候企業不僅需要承擔額外的招聘成本,還需要承擔后期的培訓成本,這些都有可能會對企業的服務質量造成影響。
企業應當如何運營自己的呼叫中心?
在實際的運營過程當中,企業首先要做的就是提高管理水平。企業要對自己的設備和人員進行系統化的管理,企業可以根據客服人員的具體的特長對于客服人員進行分類,這樣可以提高客服人員的專業程度。
另外企業也需要控制內部的人員和設備的比例,通常情況下,設備比例越大,服務質量就越高。相反如果企業的人員比例比較大,那么就有可能會導致人力成本增加,影響到服務質量。
(文章轉載于天潤融通)