在線客服系統是即時通訊軟件,可以為企業打造一站式客戶服務中心。功能齊全、應用范圍廣,可以幫助企業提升形象和口碑,挖掘大量客戶資源,在市場中運營發展具備競爭力。
作為客服系統,溝通服務落實到位,能夠滿足用戶多樣化業務需求。利用智能技術輔助人工客服開展各項工作,切實推動企業快速發展,從而創造出更高的價值。
一、在線客服系統核心優勢
1、無需安裝,上手操作簡單
用戶想要接入在線客服系統,無需安裝。系統軟件操作非常簡單,復制在線客服代碼添加到網站,便能開始使用。各項功能熟悉一遍,就能輕松上手。
2、設置快捷回復,提高工作效率
在使用客服系統時,可以提前設置好快捷回復內容。從客戶常見問題入手,把答案提前錄入,當訪客咨詢時,就可以省時、省力地答復。同時,這一操作也能提升工作效率,免去很多重復性工作。
3、多種分配模式,滿足溝通需求
在接待訪客時,可以采用隨機分配功能。按照客服的接待情況自動分配訪客,也可以同時接待多名訪客。系統自帶多種分配模式,除了可以隨機分配之外,也能指定分配或是智能匹配。如此一來,就能協調好接待工作。
4、提供離線留言,抓住每份商機
系統可以提供留言渠道,如果人工客服不在線時,訪客可以留言,屆時人工上線后會提醒回復客戶信息。離線留言功能可以幫助用戶抓住每份商機,多種形式的溝通,也為運營發展開辟通道。
5、智能接待,隨時響應客戶信息
在客服系統里有智能接待功能,用戶可以自定義設置對話,從業務流程出發,運用創新溝通工具,隨時隨地響應客戶信息。即便人工處于離線狀態,也有智能接待來與訪客進行多輪對話。
6、接待轉換,服務不掉線
廣大用戶可以放心使用系統接待訪客,當訪客的問題未能被智能接待識別時,就會自動轉接給人工處理。在溝通過程中,不會出現掉線或是中斷的情況,能夠保障無痕切換服務模式,帶給客戶滿意的體驗感。
7、信息管理,節約時間
操作信息管理功能,就能節約客服時間,快速處理好工作內容。針對客戶進行分類管理,篩選意向資源,總結溝通和服務情況,使主管人員可以多角度了解工作實況。根據分析訪客來源軌跡,讓企業更準確判斷客戶信息,從而制定出合理的解決方案。
8、多渠道接入,整合資源
企業可以通過客服系統接入多個渠道的客戶,支持全平臺接入。當訪客發起會話或是來電咨詢時,就能借助一套系統來深入溝通,避免因為平臺多而分散信息,漏掉重要商機。整合所有資源,促進營銷業務發展。
9、軟件集成,溝通不受限
系統實現了多種軟件集成模式,用戶可以自行設置,豐富的接口以及各種各樣的實用工具,讓溝通不再受限,而是確保企業與客戶之間順暢聯絡。
在線客服系統與世界智慧互聯
訪客互聯
擁有強大的溝通功能,采用多種方式與訪客建立實時對話,實現多媒體交互,在聯絡中拉近距離,感受到真誠的服務。
用戶可以自動或是手動邀請,能夠對邀請的內容進行更改設置,也可以直接進行對話,同時支持自動邀請和邀請間隔檢測。對于訪客的問題進行歸納總結,完善相關回復話術,運用自動回復、快捷回復等功能提高服務速度。
人工客服
因為接入客服系統,人工客服在工作中可以利用相關功能為訪客提供更好的服務。溝通頁面功能十分完整,設置方便,應對不同的業務場景,均能找到對應的方案。客服崗位代表著企業的門面形象,服務越到位,越能獲得客戶好評和信賴。操作客服系統就能滿足多種溝通需求,提升企業形象。
訪客管理
使用系統就能更加方便管理客戶資料,能夠根據溝通情況來標注,為客戶構建畫像。針對不同訪客能夠進行分類,建立客戶資料庫,方便客服人員管理。延伸功能值得注意,用戶可以設置VIP客戶,當VIP上線時會有提醒。細分管理客戶資源,會為持續跟進溝通和引導合作提供幫助。
客服管理
在操作系統時,可以調取聊天記錄,也能導出聊天內容到本地保存。管理者可以對溝通內容進行篩選,如發現服務問題,可以迅速找到相關客服人員進行調整。在實時溝通過程中,也能監管服務,能起到約束客服的作用,也能進一步提升接待能力。
網站管理
系統可以管理多個網站,支持用戶自定義設置,多個網站只需要一個后臺進行管理。訪客無論通過哪個網站提問、留言,都能直接顯示來源,更是能查看瀏覽軌跡,便于客服人員了解客戶的訴求。
手機客服端
多端登錄深受用戶的認可,在線客服系統支持電腦和手機雙端登錄,而且,信息也能同步。手機端聯絡功能齊全,還能處理工單,隨時隨地可以響應訪客信息,不會遺漏任何商機。簡單幾步就能在手機上面安裝,不同手機系統可以兼容,操作起來十分便捷。
智能客服
客服系統內置智能客服功能,與人工服務進行互補。智能化溝通服務完全自動化,處理能力出眾,可以自行完成簡單業務辦理,人機可協同工作,保障溝通效果。足夠智能的客服系統,為解決業務問題帶來詳細方案。
(文章轉載于天潤融通)