擁有良好的溝通環境,才可以獲得較高的溝通效率,有很多公司當前已經在著手搭建一個健全的溝通體系,希望能夠通過充分的溝通,創造出更大的發展價值,所以開始了解呼叫中心系統商怎么選擇?其實系統商有很多,選擇的時候需要考察是否具備以下4個基本能力。
座席分配策略豐富
一般傳統的呼叫中心只有隨機或者輪選兩種分配方式,而這樣基本的分配方式已經難以滿足當前公司對于呼叫中心的需求,現在正規的呼叫中心系統商有多種分配方式,包含技能值優先、工作量平均、30s無人接聽自動轉接等,也可以將多種基礎策略進行組合。
在VIP客戶以及老客戶接入之后,也都會及時分配給上一次提供服務的客服人員,通過這樣的方式就可以保證客戶能夠及時享受到完善的服務,提高了高質量客戶的留存量。
可監管服務過程
在服務的過程當中,公司管理人員應該充分了解客服人員的工作狀態,所以當前呼叫中心當中,管理人員都可以通過實時監控的方式了解座席的服務狀態以及通話質量,在問題出現的時候及時糾正并解決。
在客服人員結束通話之后,也將會提供通話效率、通話質量以及客戶滿意度等方面,自動生成多種可視化數據報表,這樣就可以更加清楚地掌握客服的工作狀態,對未來的服務優化有關鍵作用。
系統穩定不掉線
傳統呼叫中心經常會出現掉線、卡頓等情況,所以在這個時候,公司就希望解決這樣的問題,接入可以信賴的系統,就可以解決這樣的問題,一般系統會采用雙云雙活的全云化架構搭建,實現與三大運營商進行多點互聯,明顯系統更穩定。
運營經驗比較豐富
呼叫中心的搭建需要運營商本身具有豐富的經驗,正規的系統往往可以為房地產、互聯網、金融、汽車、物流、電商等行業被充分使用,各個公司接入之后都可以派上用場。
系統運營商比較多,關鍵是公司是不是能夠找到一個適合自己并且有保障的系統,現如今呼叫中心需要具備以上4點基本能力,在接入系統之后,在智能系統的幫助下,為公司創造更大的利益。
(文章轉載于天潤融通)