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如何提高工單處理效率?多渠道收集+自動流轉就夠了

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對于很多從事金融、物流、互聯網、服裝、汽車、房地產等行業的大型公司來說,售后方面的問題直接影響到后續發展,大部分公司都出現了工單處理慢、內部信息分散以及流程復雜等問題,這就影響到了后續的服務,所以不少人不禁提出如何提高工單處理效率?

想要提高工作效率并不難,當前智能化客服系統逐漸被各個公司所信賴和選用,接入系統之后就可以通過多渠道收集以及自動流轉等方式進行改進,讓外界都滿意于它的服務。

多渠道收集,自動創建工單

傳統客服處理工單需要很大的工作量,要將多個問題分別進行錄入,浪費人工時間不說,還十分容易出現錯誤,這也讓客戶的反饋過程變得復雜,所以解決這樣的局面是很多公司都需要做的。

如今公司可以按照自己的需求進行搭建,并且通過外部進行分配,或者也可以在官網、公眾號、小程序等多個平臺上自行填寫,再也不用盲目等待,浪費寶貴時間,客服人員也不用花時間錄入,減少人力的投入。

并且通過在線客服的方式進行溝通,智能系統也將會自動生成工單,對訪客信息以及需求等方面進行填寫,客服人員只要進行檢查就可以,做到了省時省力的目標。

自動流轉,解放客服雙手

傳統客服面對工單需要挨個進行分析與分配,但是當前接入智能客服系統之后,系統就將會根據工單類型、產品問題以及訪客所在區域等信息進行分流,在此之后就可以自動流轉給對應工作人員。

想要提高客服人員的工作效率,公司也可以根據自己的需求進行搶單管理這項操作,符合條件的工作人員在一開始確認并且接待,這樣就可以帶動工作質量,并且盡快完成客戶需求。后續客服人員也可以通過系統,隨時隨地了解工單進行情況,進行跟進。

工單處理是每一個客服工作進行中的一部分,當前有很多公司都希望能夠接入正規的智能客服系統,通過這樣的方式就可以增強工單處理效率,多渠道接入以及自動流轉等功能都可以讓各行各業公司感到滿意,也對整體發展起到了很大作用。

(文章轉載于天潤融通)

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