與客戶保持聯系的方式有很多,比較常見的就是通過電話的方式維系雙方關系,現如今面對企業用戶龐大的溝通需求,呼叫中心客服系統方案成為了各個企業管理人所關注的對象,通過智能呼叫平臺,就可以讓企業客服的工作質量有很大飛躍。
導航配置更為豐富
綜合呼叫中心客服系統方案就能夠了解到,智能系統當前擁有10多種流程節點,200級導航設置,各個企業在接入之后,都可以根據業務的需求進行隨意組合,在溝通效率方面大大提升。
企業在確定接入之后,就可以通過可視化流程進行展示,這樣就能夠實時監控呼叫工作進行,以及各個節點的客戶流入量以及流出量,對于客服流程方面起到了優化作用。
座席分配比較靈活
除了比較常見的隨機、輪選分配方式之外,在客戶接入呼叫中心之后,企業也可以根據工作量平均、技能值優先、30s無人接聽自動轉接等多種基礎策略進行分配,也可以將基本策略進行再度組合。
為了能夠給予客戶更周到貼心的服務,可以設置呼入、外呼電話號碼記憶功能,以及隊列優先級等分配方式,這樣就能夠讓老客戶以及VIP客戶及時獲得服務,保證高質量客戶的留存情況。
如果座席人員離線,系統也支持離線手機接聽,座席人員即使是退出系統之后,也依舊可以接聽客戶電話,利用這樣的方式隨時隨地響應訪客需求,不錯過任何一個商機。
可以監管服務過程
呼叫工作開展的過程當中,難免會因為業務不熟練或者客服情緒變化而出現服務質量問題,管理人員登錄客服系統,就可以在服務的過程當中進行實時監督,并且及時發現問題并糾正。
另外,系統在呼叫結束之后,也能夠針對當前的通話,總結和分析通話質量、通話效率等數據,生成可視化表格,利用這樣的方式,就可以提高客服工作情況,對于服務效率而言有很大程度提升。
針對客服工作進行了解,便可以知道智能呼叫中心對整體發展而言起到了關鍵作用,現在多項強大功能,都可以讓服務質量有巨大飛躍,值得各大企業嘗試。
(文章轉載于天潤融通)