呼叫系統對公司的發展影響很大,只有充分的溝通才能夠完成后續的交易,所以很多公司都十分注重呼叫系統的搭建,要說智能呼叫中心推薦,還是要看系統的功能性是不是能夠滿足公司的日常辦公需求,當前需要對IVR以及分配等方面進行滿足。
自定義IVR配置,符合業務需求
智能呼叫中心推薦主要看什么?隨著公司的業務場景逐漸復雜,有很多公司對于導航配置都有很高的要求,只有這樣才能夠滿足日常的需求,而正規的呼叫系統至少要能夠提供10多種流程節點,也要達到200級導航設置,這樣就可以滿足公司的業務需求。
如果對系統覺得滿意,就可以在技術人員的幫助下,采用拖拽式配置的方式,讓操作更加簡單,這樣客服人員能夠盡快掌握操作方法,搭建出屬于公司自身的業務流程。
另外,在溝通之前,訪客也可以受到呼叫中心的正確引導,在選擇業務辦理類型之后,輸入自己的會員賬號等信息,客服人員根據賬號信息進行核實,在核實之后就可以有針對性地進行業務流轉,服務質量明顯更高。
座席分配豐富,隨時響應客戶
傳統呼叫中心經常會出現分配不合理的情況,這樣就讓訪客的體驗感比較差,而接入正規系統之后,接待方式就可以靈活選擇,其中包含輪選、工作量平均、隨機、30s無人接通自動轉接等多種基礎策略,也可以根據業務情況,進行再度組合。
除了以上的基本分配方式之外,還包含了呼入呼出電話號碼記憶以及隊列優先級的分配方式,這樣就可以為提供過服務的訪客及時接入,分配到上一次提供服務的客服手中,客服也更了解訪客的信息,由此而提供對應服務。
而除此之外,系統也能夠支持座席離線手機接聽的方式,這樣座席人員就可以退出系統,并且隨時隨地接聽訪客電話,進行工單處理等基本操作,不會耽誤任何一個提供服務的機會。
智能化科技對于當前人們的生活而言起到了關鍵性作用,當前接入到呼叫中心之后,就可以根據自己的業務情況進行合理分配,有針對性的提供服務,可見選擇正規的呼叫中心是比較關鍵的。
(文章轉載于天潤融通)