選擇在線客服系統的時候,首先要考慮的是企業自身需要。其次,要考慮該系統能否滿足企業個性化的需求,比如能否滿足多種話術等。再次,還要考察該系統是否能和其他系統進行對接,比如是否能與企業官網、小程序等無縫對接。
一、企業在線客服系統基本需求
1.實現智能識別客戶,且能夠對訪客進行分類管理的在線客服系統。
2.能夠滿足多種業務場景需求、支持多渠道接入的在線客服系統。
3.可以和其他平臺進行對接的在線客服系統。
4.可以自定義功能和操作流程的在線客服系統。
5.能夠快速處理大量客戶咨詢的在線客服系統,同時,還能有效降低企業營銷成本。
二、個性化需求
在線客服系統的功能,主要體現在與企業現有的業務流程的結合上。
在線客服系統是企業與客戶溝通的工具,所以對于用戶來說,在線客服系統提供的功能越多,能夠滿足用戶個性化需求就越高。
例如,某一網站有多種營銷話術,例如:會員注冊時用一句話**會員,**優惠就能將其轉化為注冊率;在網站首頁下方放置會員注冊字樣的導航圖標就可以實現快速注冊;有一些營銷話術中需要用戶輸入驗證碼才能完成注冊。
在線客服系統能夠提供更多的個性化功能。
比如能夠設置多種話術供用戶選擇;可以根據網站運營情況靈活調整營銷話術,幫助網站提升轉化率等。
三、客服機器人(人工)
目前,在線客服系統中的客服機器人已經成為了主要的工具之一,它能夠輔助人工進行接待任務,并且能與系統中所設置的回復模板進行匹配。
選擇客服機器人是因為,其成本低、使用方便,只需要簡單的注冊、綁定賬號就能用。
并且在很多情況下,企業還可以選擇讓機器人代替人工進行回復工作。
但由于人工客服存在著一定的服務時間限制,而機器人可以隨時隨地的為客戶服務,因此不適合長期使用。
四、智能知識庫和自定義模板
客服系統提供的知識庫和自定義模板,可以幫助企業解決不同地區、部門、行業,客服人員的培訓問題,幫助企業減少運營成本,提高服務效率。
當客戶咨詢多了之后,如果需要對每一個客戶詳細的進行講解的話,那么客服系統里應該有詳細說明的話術,比如XX行業,或者是XX公司專業服務等。
五、對接企業官網
企業想要自己的在線客服系統能夠與企業官網進行無縫對接,主要看該系統是否有相關接口。
比如在線客服系統是否能夠實現直接接入企業官網,而不需要再開發一個獨立的登錄頁面即可直接與網頁進行交互。
另外,在線客服系統對接網站之后,還需要看該系統在官網上運行的效果如何。
如果能夠滿足以上這些要求,在線客服系統的使用將會變得非常方便和高效。
(文章轉載于天潤融通)