呼叫中心(CallCenter),也稱為統一的客服系統、呼叫中心、座席系統,在現代企業中發揮著越來越重要的作用。在企業發展的過程中,通過電話或網絡等方式與客戶進行交流是最常見也是最方便的一種形式。而隨著電子商務、互聯網服務行業在我國快速發展和普及,越來越多的消費者通過網絡購物來獲得所需產品和服務。
對于呼叫中心來說,其工作人員也必須保持在線并處理大量客戶問題。
為滿足廣大客戶需求,提升企業競爭力,國內一些專業的呼叫中心系統提供商推出了多種不同應用系統的呼叫中心系統解決方案。
1.呼叫中心解決方案
客戶服務中心是一種可以幫助企業處理大量客戶咨詢和投訴的解決方案,并具有處理大量客戶投訴和問題,提高企業聲譽,提升市場份額等作用。
它分為3個部分:
1)客戶服務中心(呼叫中心):通過與現有客服系統進行集成,向企業提供統一的服務入口、管理入口,并實現企業內部的業務系統統一管理。
2)熱線服務中心(呼叫中心):提供給企業電話客戶的統一服務中心,同時為該客戶提供多種方式的增值業務。
3)營銷服務中心(營銷客服中心):通過與現有客服系統集成并實現其功能來提供營銷顧問和其他服務的專業機構。
2.自助服務系統
該系統是企業向客戶提供在線自助服務的平臺,可以幫助企業降低成本并提高客戶滿意度。
自助服務系統可以通過網絡與客戶進行溝通,并為企業提供個性化的咨詢、建議和反饋。
它具有很強的靈活性、擴展性和可擴展性。此外,該系統還擁有多種接口,可以方便地與其它系統集成(如 ERP)、 CRM (客戶關系管理)等系統整合和無縫對接。
該應用程序也被廣泛應用于各種行業,包括銀行、電信、保險、證券和電子商務等領域。
3.熱線座席軟件
熱線座席軟件主要是指與電話座席集成的呼叫中心系統,可以獨立于現有的電話系統運行,也可與現有電話或網絡通信系統集成。
系統的優勢是支持大量實時數據的查詢和統計,能夠為企業提供全面有效的客戶管理功能,同時實現呼叫中心與企業內部其它業務系統(如 ERP、 CRM)的集成管理。
隨著市場競爭形勢不斷變化,客戶對熱線通信服務需求也在不斷變化。熱線通訊是最基本、最常用的呼叫中心應用方式之一,是目前呼叫中心領域中應用廣泛、普及率較高和相對成熟的應用方式。
4.語音應答系統(ASR)
語音應答系統是一種用于電話呼叫中心的語音識別和語音處理技術,它將客戶呼叫信息轉換為語音的過程稱為應答,并由一個應答處理系統進行處理。
國內一些提供商針對 ASR系統,開發了多種相應的解決方案和定制化服務,以滿足不同行業的需求。
5.數據庫管理系統(SQLServer),數據分析管理系統(DBA)
數據庫管理系統是一個計算機管理系統,它是數據庫和相關應用程序的連接。
它用于從大量存儲的數據中提取信息,并將這些信息轉化為可視化的圖形圖像,從而使用戶更直觀地理解數據。
通過對企業信息和用戶行為數據的分析,可以及時發現企業運營中存在的問題并采取相應措施。它通過對數據庫或報表的操作來完成以上過程。
(文章轉載于天潤融通)