在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,信息爆炸,傳統(tǒng)的企業(yè)營銷模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)用戶對于高效、便捷、安全的服務(wù)需求,通過技術(shù)手段提高服務(wù)質(zhì)量勢在必行。
從產(chǎn)品角度來看,客服系統(tǒng)通過與 CRM (客戶關(guān)系管理)、 ERP (產(chǎn)品生命周期管理)等外部系統(tǒng)的對接,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶與市場營銷活動之間的高效聯(lián)動、信息的快速傳遞以及產(chǎn)品和服務(wù)信息的快速反饋。
從應(yīng)用角度來看,客服系統(tǒng)能夠有效提升客戶體驗和滿意度,實現(xiàn)了對用戶的精細(xì)化運營,并實現(xiàn)了用戶信息和需求之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率與準(zhǔn)確性。
以巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服系統(tǒng)為例,其采用了領(lǐng)先的云技術(shù)架構(gòu)來保障客戶交互流暢、高效和安全。
自2006年成立以來,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在電信、金融、政府及能源電力、交通運輸?shù)刃袠I(yè)積累了大量行業(yè)客戶成功經(jīng)驗以及技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗。
從巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服系統(tǒng)可以看出巨人網(wǎng)絡(luò)通訊在企業(yè)信息化中已經(jīng)取得一定成效。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級成為了必然趨勢,而企業(yè)如何利用在線客服系統(tǒng)與客戶進(jìn)行高效地溝通與交流一直是企業(yè)發(fā)展過程中一個重要課題,因此選擇一款合適的在線客服軟件也就變得尤為重要了。
1、是否能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)多渠道服務(wù)
在線客服系統(tǒng)的后臺主要由 CRM (客戶關(guān)系管理)、 ERP (產(chǎn)品生命周期管理)等外部系統(tǒng)組成,是可以為企業(yè)提供多渠道服務(wù)的。
目前大多數(shù)在線客服軟件都支持網(wǎng)頁版與微信版,因此,如果企業(yè)想要在自己的網(wǎng)站上搭建一個專門為微信公眾號客服設(shè)計的在線客服系統(tǒng),那么該軟件也是必不可少的。
2、功能是否全面
在線客服系統(tǒng)是一款可以幫助企業(yè)快速解決客戶問題,提高客戶滿意度,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軟件系統(tǒng)。
從產(chǎn)品功能上看,要有多個不同的子菜單功能,如:在線客服功能、微信小程序、智能機器人、工單系統(tǒng)等;
從軟件操作上看,要有簡單便捷的操作界面,方便與客服人員進(jìn)行溝通交流。
此外,還要有多種報表工具的支持;
3、客服效率怎么樣
客服效率主要看是從接單到出單的時長,還是看在同一時間段內(nèi)完成的業(yè)務(wù)數(shù)量,如在同一時間段內(nèi)處理了多少業(yè)務(wù)。
一般情況下,客戶咨詢后,客服需要等待客戶回復(fù),當(dāng)客戶等待時間超過5分鐘后就會被視為用戶自動流失。而如果客服系統(tǒng)的設(shè)置是可以根據(jù)不同時間段對客戶進(jìn)行智能分配,那么用戶在一個工作日內(nèi)就可以同時處理多個問題。
如果是機器人自動回復(fù)的話,則需要將自動回復(fù)和人工服務(wù)結(jié)合起來。
4、是否方便后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
app在線客服系統(tǒng)不僅是一個溝通工具,也具有強大的統(tǒng)計分析功能。例如企業(yè)可以對每個客戶進(jìn)行統(tǒng)計,詳細(xì)了解客戶服務(wù)信息;還可以對用戶的消費行為進(jìn)行查詢,分析客戶消費習(xí)慣,以便企業(yè)更好地為客戶提供服務(wù);還能查看當(dāng)前在線客服平臺上所有用戶的在線客服數(shù)量、回復(fù)次數(shù)、服務(wù)時長等。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)需要提升在線客服效率,實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。但是傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)用戶的需求,而在線客服智能化成為發(fā)展必然趨勢。因此選擇一款合適的在線客服系統(tǒng)也就變得尤為重要了。
5、客服人員的培養(yǎng)以及后期的服務(wù)培訓(xùn)是如何開展的
作為在線客服系統(tǒng),它能夠讓客服人員更快的學(xué)習(xí)到新知識,并且能讓后續(xù)的服務(wù)培訓(xùn)更加及時,避免出現(xiàn)問題時手忙腳亂。
同時企業(yè)還需要對在線客服系統(tǒng)的功能和使用方法有一個深入的了解,能夠更好地進(jìn)行產(chǎn)品使用。
最后需要注意一下售后服務(wù)保障問題。
一般在線客服系統(tǒng)是由廠家來提供的,所以售后服務(wù)方面應(yīng)該有一定保障,但是因為在線客服系統(tǒng)一般是由第三方提供的,所以難免會出現(xiàn)很多問題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)