智能外呼機器人系統,就是采用人工智能技術,通過語音識別、語義理解、自然語言處理等技術,在預先設定的流程中,通過自動撥打電話,實現人機對話的工作方式。市面上外呼機器人基礎套餐費用1-2萬元,包括會話數量,系統使用費等。
外呼機器人系統通過設置固定的話術模板和工作流程,智能模擬人工對目標客戶進行電話銷售,讓機器人代替人工去撥打電話,提高了工作效率。
那么,智能外呼機器人系統工作流程是什么樣的呢?
自動撥打
智能外呼機器人系統,可實現全自動撥打電話,無需人工操作。在接到客戶的意向需求時,系統會自動撥打客戶電話,并且自動將意向客戶進行分類,按照不同的標簽分配給對應的銷售人員跟進。在客戶溝通過程中,系統會自動將客戶信息與數據庫中的潛在客戶進行對比,如果在時間期限內未達到意向標準的客戶,系統會自動將其剔除出名單之外。
另外,在與客戶溝通的過程中,如果是機器人接單,機器人也會按照事先設定好的話術模板來與客戶進行溝通,并根據已有信息給出合適的回復。如果是人工接單的話,也會有相應的話術模板以及對話記錄供銷售人員進行參考。
自動分類
智能外呼機器人系統可以自動分類客戶,根據不同的意向程度,將客戶劃分為意向客戶、高意向客戶和低意向客戶,再將不同的客戶分配給不同的銷售人員。當銷售人員撥打電話時,系統會根據預設的話術模板和通話內容自動進行分類,在與客戶通話的過程中,遇到高意向的客戶,還可以進一步引導用戶參與到企業活動中。
智能數據分析
通過外呼機器人系統的工作,可以對客戶進行快速地篩選、分類,然后再根據客戶的特點、意向等進行有針對性的溝通,通過電話了解客戶的需求,通過對客戶進行分析,對意向程度較高的客戶進行重點跟進,以提高銷售效率。
在過去,電話銷售模式是一種傳統的銷售模式,通過電話銷售人員與客戶溝通、收集信息等方式進行。但隨著市場環境的變化和企業發展的需求,電話銷售模式已經不能滿足企業發展和市場需求。外呼機器人系統的出現解決了這一問題,使企業能夠與客戶進行更高效地溝通、有效地挖掘客戶需求、準確地識別潛在客戶,為企業提供更加優質的服務。
實時語音對話
支持實時語音對話功能,無需人工參與,能夠讓客戶實時了解產品信息,與企業客服人員進行語音對話交流,及時解答客戶疑問。
外呼機器人系統有很多優點,例如,能夠實現24小時不間斷工作,效率高、成本低、工作時間自由等。企業可以根據自己的實際需求選擇合適的智能外呼機器人系統。
語音合成與處理
語音合成是將自然語言轉化為語音的過程。在這里,自然語言處理技術主要用于對語音數據的處理和分析,根據客戶的需求,分析客戶的心理和行為,并提供相應的建議。在這里,主要是對語音數據進行預處理,使其能夠被計算機正確地理解并轉化成機器能理解的信號。
總而言之,智能外呼機器人系統是一種高效的營銷工具,可以幫助企業提高工作效率、增加收入和品牌知名度。
(文章轉載于天潤融通)