互聯網的高速發展,帶來了信息時代,也給企業帶來了全新的機遇和挑戰,傳統的客戶服務模式已經不再適用。在這一背景下,很多企業開始轉向多渠道服務模式。多渠道客服系統是一種將互聯網、傳統渠道相結合的一種新的客戶服務模式。其核心就是利用互聯網技術和通信技術,將客服與客戶進行連接,從而達到更高效的溝通效果。
實現多渠道接入服務、全渠道客戶體驗管理、全渠道信息內容管理等功能。企業可以整合內部資源,利用網站、 APP、微信公眾號等渠道向客戶提供服務,并且通過 API與其他系統進行對接。
多渠道接入服務
多渠道接入服務可以讓客服人員快速獲取客戶需求,同時可以實現多渠道服務的集成。在客服人員不需要進入各個渠道網站或 APP中,直接在多渠道客服系統中進行交互。并且,多個渠道的客服系統還可以實現統一的管理。這樣,無論客戶在哪個渠道咨詢,都可以得到統一的服務。
全渠道客戶體驗管理
全渠道客戶體驗管理是指在全渠道環境下,對客戶體驗進行監控和管理。通過對客戶進行統一的監控和管理,從而更好地提升客戶滿意度。
1.幫助企業收集、整理、分析各種渠道的數據,并對其進行匯總,從而更好地了解客戶對產品或服務的體驗。
2.記錄所有與客戶相關的信息,并為其建立電子檔案。通過這些信息,企業可以分析不同渠道的轉化率,并幫助企業更好地改進營銷策略。
3.根據客戶在不同渠道上所留下的信息,為其提供個性化服務,從而為客戶提供更優質的服務體驗。
全渠道信息內容管理
客服系統支持網頁、 APP、微信公眾號等多渠道信息內容同步,通過 AI技術對不同渠道的消息進行識別,然后對不同渠道的消息進行分類,根據消息來源對消息進行內容過濾,從而可以更精準地識別客戶需求。
知識庫建設
將各種渠道收集到的信息進行整理、加工和分類,然后統一存儲在企業的知識庫中。這樣就能有效地利用各種渠道收集到的信息,方便企業快速檢索、快速定位,從而提高客服人員的工作效率。
其他功能
1、支持多個客服同時在線,可以根據對話內容、用戶所在位置等不同條件,自動分配給不同的客服人員。
2、訪客到店接待,可以引導訪客通過線上渠道訪問官網或手機 APP,進行咨詢。
3、與客戶建立一對一的實時溝通模式,即時溝通。用戶可直接通過微信公眾號、在線客服、電話等多種渠道向企業進行咨詢。
4、系統能夠自動記錄和統計客服的工作情況,比如用戶接待時長、平均在線時長等數據,支持導出到 Excel文件,方便管理者分析。
5、系統可以根據訪客來源進行分類管理,以便企業更好地了解訪客的來源地,從而對客戶進行針對性營銷和服務。
除了以上介紹的內容,多渠道客服系統還有更多的功能。如:智能機器人、工單管理、自動回復、自定義設置、溝通等。當然,這些功能都是在使用多渠道客服系統之后才能體會到的。但是這些功能都能很好地提高企業的服務質量和客戶滿意度,所以企業還是應該將這些功能充分地利用起來,讓自己的服務更加全面。
(文章轉載于天潤融通)