網站客服系統是企業實現客戶服務的有效工具,它能幫助企業快速搭建在線客服系統,提高企業與客戶之間的互動效率,為客戶提供便捷、高效的服務體驗。目前網站客服系統已經成為許多企業選擇使用的軟件工具,但市面上有許多公司打著免費的旗號售賣網站客服系統,那么哪款網站客服軟件好?
如何選擇一個好的網站客服系統呢?
第一步:了解你所選擇的網站客服系統公司的技術實力,比如是否有很多成功案例;
第二步:看官網介紹是否有完善的功能,如果沒有就不要考慮了;
第三步:咨詢一下網站客服軟件公司員工的使用體驗,好不好用。
網站客服軟件有哪些功能?
自定義配置接待流程
自定義配置客服接待流程,可以提高客戶的體驗度,通過設置不同的接待流程,讓客戶的咨詢得到最大程度的回復。企業可以設置咨詢內容、咨詢人員、自動回復、在線時間等選項,還可以自定義設置歡迎語、歡迎詞、話術等,方便企業根據不同客戶的需求進行設置。
座席分配
一個好的網站客服系統必須能實現多個座席分配,否則客戶咨詢問題就只能找一個在線客服,效率會很低,而且當客戶咨詢量大的時候,出現一臺電腦無法處理所有客戶咨詢問題,這樣會導致大量的時間浪費在等待上。
客服管理
對在線客戶進行統一管理,包括用戶管理、會話管理、消息管理等。如果能夠實現對客戶的統一管理,那無疑是對客戶資源的一個很好的保護。
如果實現了對客戶信息的統一管理,那么就可以將所有的客戶資料在系統中進行存儲,企業可以將其根據不同的權限進行劃分,并設置相應的訪問權限。
當有用戶來訪時,系統就會自動提醒客戶相關信息,并將訪客資料與其聯系方式進行綁定。
權限管理
功能太少,不能滿足業務需求,功能太多,不能統一管理,導致權限混亂。
推薦使用專業的網站客服系統,巨人網絡通訊客服系統有完善的客服權限管理機制,支持添加客服、修改權限、刪除角色等。系統會根據客戶的需求靈活配置管理方案,例如訪客添加到哪個區域、訪客訪問哪些頁面等等。還可以對訪客進行分級管理,根據不同的用戶分配不同的權限級別。在進行多部門溝通時,也可以通過系統發起群聊功能,保證信息同步。此外還支持自定義設置多個管理員角色,管理員可以設置不同的權限等級和操作規則,實現部門間的協作管理。
在線咨詢
一個好的在線客服系統應該具備足夠的咨詢能力,能夠快速響應用戶,并且能迅速解答客戶問題。
(文章轉載于天潤融通)