在電話營銷中,我們需要通過外呼系統來撥打電話,而企業外呼系統是為企業提供外呼電話業務的一種技術服務,也就是通過呼叫中心系統來撥打電話,進而完成和客戶的溝通。所以說,外呼系統是在呼叫中心系統基礎上發展而來的一種應用。下面我們就來說說呼叫中心系統有哪些吧。
呼叫中心系統主要由三大部分組成:呼叫管理、客戶管理和坐席管理。其中呼叫管理又包括了來電彈屏、通話錄音、白名單、黑名單等功能模塊。
來電彈屏
來電彈屏是指當我們撥打電話時,來電顯示的界面,讓用戶可以更直觀的了解到公司的業務信息。目前市面上的來電彈屏有兩種,一種是按照時間順序排列,一種是按照客戶來電信息顯示。在設置中,我們可以根據自己的需求進行選擇。
通話錄音
通話錄音是指外呼系統在撥打客戶電話時,系統會自動對客戶的對話進行錄音,并在系統后臺進行存儲。這個功能也是為了更好地記錄銷售人員與客戶的溝通內容,方便客戶投訴時查看錄音。
當外呼銷售人員給客戶打電話時,系統會對通話內容進行錄音,并保存在數據庫中,當用戶需要時可以隨時查看。同時,錄音數據還支持導出到 Excel表格中進行分析,方便坐席人員及時了解客戶的情況。對于坐席人員來說,這個功能也非常實用。
白名單
白名單是對需要接入呼叫中心系統的用戶開放的,具有限制條件的,可以通過設置白名單來屏蔽一些惡意客戶。同時,白名單也可以用于提升呼叫中心系統的效率,讓呼叫中心系統可以在最短時間內接通所有客戶電話。
一般來說,呼叫中心系統會有黑名單功能,而白名單則是在黑名單功能的基礎上進行了優化,對一些有可能造成騷擾的用戶進行屏蔽。
黑名單
在電話營銷中,有很多客戶因為某些原因被標記為惡意騷擾或者惡意投訴,如果不加以限制,可能會導致嚴重的后果。所以系統中會有黑名單功能,對于一些被標記為惡意騷擾或者惡意投訴的客戶進行處理。黑名單可以根據不同行業、不同地區來進行設置,以方便企業對其進行管理和控制。
統計報表
1、通話統計:可以實時統計坐席接聽客戶電話的數量和時長,還可以按時段進行統計。
2、意向客戶分類:根據客戶的意向程度和聯系頻率對客戶進行分類,并且可以按意向程度將客戶分配給不同的坐席,系統會自動篩選出意向比較高的客戶,將他們分配給坐席,也會將其他不太好跟進的客戶分配給坐席。
3、錄音查詢:對坐席通話過程進行錄音,方便客服人員掌握自己的服務質量。
5、通話狀態:對于通話狀態進行查詢,查看每個坐席在通話過程中是否有漏接、沒接聽等情況,方便管理人員對坐席工作進行監督。
以上就是關于呼叫中心系統有哪些這個問題的相關介紹了。企業外呼系統可以根據自己的業務需求來選擇適合自己的外呼系統,并且在使用外呼系統時,也要注意線路穩定、通話清晰、接通及時等問題,這樣才能保證外呼系統可以更好地為企業服務。
(文章轉載于天潤融通)