電話呼叫系統是專門針對電話銷售而研發的一套智能化系統,通過這套系統,銷售人員可以輕松的完成呼出與呼入,可以很好地將客戶信息數據進行存儲,還可以實現自動質檢、自動統計等功能,提高了工作效率和工作質量。
在這套電話呼叫系統中,銷售人員只需要將自己的客戶信息輸入到系統中就可以了,不需要再耗費大量的時間去人工進行整理,大大節省了時間和精力,從而提升工作效率和工作質量。
客戶信息管理
1、支持導入導出客戶信息,導入導出的信息包括:聯系方式、地址、產品類型等。
2、自動生成客戶資料,通過呼叫中心系統,可以自動生成客戶信息,方便快捷。
3、可查詢客戶信息,在系統中可以進行查詢,從而查看客戶的詳細信息。
4、可查看到客戶的來電時間、來電次數等詳細信息,方便及時跟進。
5、可以看到自己的通話次數和通話時間,方便統計通話時間。
錄音查詢
1、錄音查詢:通過系統的錄音功能,可以對電話進行錄音,從而了解到銷售人員的工作狀態以及工作質量。
2、通話分析:通過錄音功能,可以對通話內容進行詳細的記錄,從而了解到銷售人員是否存在溝通技巧以及專業知識不足等問題。
3、通話統計:通過語音通話功能,可以對客戶進行錄音,從而了解到客戶的意向程度以及服務質量,從而給客戶提供更加優質的服務。
4、自定義錄音:通過自定義錄音功能,可以將自己的業務介紹以及話術錄制成音視頻,這樣在與客戶溝通時,也可以避免一些不必要的麻煩。
5、質檢:通過語音通話功能,可以將銷售人員的工作狀態以及工作質量進行記錄,從而了解到銷售人員的工作能力以及服務意識。
外呼任務
在這套電話呼叫系統中,銷售人員可以按照自己的任務去完成外呼工作,系統會根據設定的任務去進行自動外呼,銷售人員只需要將任務內容輸入到系統中就可以了,從而大大提升了外呼工作的效率和質量。
通話錄音
1.通話錄音:系統提供通話錄音功能,可以對銷售人員的通話過程進行實時錄音,方便銷售人員在日后工作中可以隨時查詢客戶資料,提升銷售效率。
2.客戶信息管理:系統支持對客戶信息的管理,可以對客戶的電話號碼、聯系方式、消費情況等進行記錄。
3.通話錄音:系統支持對電話錄音的查詢功能,可以實時顯示通話記錄,方便銷售人員查閱。
4.話務統計:系統支持對電話呼入量、平均通話時長、通話時間等進行統計分析,提高了工作效率。
客戶管理
1、客戶資料:自動將客戶的聯系方式、聯系人信息等存儲到系統中,方便銷售人員隨時查看客戶信息。
2、通話記錄:記錄每一個員工的通話記錄,方便公司可以進行查詢,從而加強員工之間的溝通與交流。
3、質檢功能:根據錄音檢測員工的工作狀態,從而判斷出銷售人員是不是存在懈怠、服務態度不好等情況,從而提高員工的工作效率和服務質量。
隨著我國經濟的發展,各行業之間的競爭越來越激烈,企業為了在市場競爭中搶占先機,也為了能夠快速準確地向客戶提供各種咨詢服務,從而提高公司的服務質量和客戶滿意度,電話呼叫系統應運而生。
(文章轉載于天潤融通)