在線客服系統可以通過對話框和網站頁面的方式與客戶進行交流,在提升客戶體驗的同時也可以更好地實現與客戶的溝通,系統全渠道接入,直接連接網站,也可通過網站內的第三方軟件,如 QQ、微信、微博等直接與客戶進行交流。下面我們就來看看在線客服系統都有哪些優勢吧!
24小時在線客服
實現24小時在線服務不間斷,無論客戶何時有需求,都可以第一時間為客戶解答問題,讓客戶擁有良好的體驗感,在需要時提供人工服務,為客戶解決問題,極大地方便了企業的經營和管理。。
根據企業的需求進行擴展,企業可以根據自身的發展情況和未來規劃對在線客服系統進行擴展,而不需要對現有系統進行升級或改造。
對于一些大型企業來說,由于企業人數較多,很難及時地解決客戶提出的問題。這時就需要通過24小時在線客服來為客戶提供服務了。
多渠道接入
可通過第三方網站,如 QQ、微信、微博等直接與客戶進行交流,無需安裝任何軟件,對企業的網站和用戶來說都是一種很好的體驗。多渠道接入可以提高企業網站的曝光度和流量,從而吸引更多的用戶,提升企業品牌影響力。
客服人員實時跟進
有效地提升服務質量,提高客戶滿意度,對客戶的跟進也是比較嚴格的。當客戶咨詢問題時,自動記錄客戶問題并實時跟進,一旦發現問題,會直接通知給相應的客服人員進行處理,以確保客戶問題得到有效解決。
聊天記錄實時保存
聊天記錄實時保存,讓企業有據可查。在線客服系統支持多種聊天記錄保存方式,例如:自動保存、歷史記錄、本地存儲等。聊天記錄會保存在系統后臺,方便企業隨時查看。另外,企業還可以將與客戶的對話記錄導出為表格,方便管理者分析、統計與查看。如:員工離職,客服不知道員工的聯系方式,就很難開展工作。
自動回復功能
幫助企業提升服務效率,提高客戶滿意度的,比如自動回復功能,就可以幫助企業實現自動回復。在自動回復中,系統會根據用戶的問題自動發送相關的咨詢內容,避免了客服人員手動回復造成的一些不必要的麻煩,也節省了客服人員的時間。
為企業帶來很多方便,也可以有效地提升企業服務質量,讓企業獲得更多的客戶資源。
目前在線客服系統在市面上是非常受歡迎的。像巨人網絡通訊、live800,環信云等都是國內比較受歡迎的在線客服系統,它們都有各自的特點和優勢,企業可以根據自己的實際需求進行選擇。
(文章轉載于天潤融通)