外呼系統電話是通過外呼線路與客戶進行通話,達到尋找客戶、轉化客戶的目的。系統可以實現自動語音外呼,通過一套智能語音系統,自動外呼,自動記錄。可以進行通話錄音、通話分析、客戶管理。同時,系統會把這些信息及時反饋給客戶,讓客戶更好的了解企業。
自動外呼
1.自動外呼功能,系統會根據設定好的外呼線路,自動撥打電話,無需人工撥打電話,坐席可通過系統直接撥打客戶電話,提高工作效率。
2.來電顯示功能,系統會把所有客戶的來電進行統一顯示,可以快速判斷客戶是否意向、意向程度。
3.錄音功能,系統會把所有的電話錄音上傳到云端,坐席人員可以在線回放通話,了解客戶的真實意圖,挖掘出客戶的需求。
4.一鍵撥號功能,系統可以把客戶的號碼導入到通訊錄中。這樣坐席人員就可以通過手機或者電腦撥號了。
5.彈窗提醒功能,系統會根據來電時間和接通時間來彈出提醒窗口。
自動記錄
1、支持客戶通話錄音,系統支持按關鍵詞搜索客戶通話記錄,方便企業統計管理;
2、系統會在用戶撥打的時候自動給用戶打上標記,方便后期回訪跟進;
3、客戶通話錄音與電話號碼同步,方便企業查詢和查看;
4、通話記錄支持導出到 excel,方便企業對員工的工作進行有效管理;
5、可以根據不同行業需求,自定義錄音備注信息;
6、系統有實時監控功能,當用戶與企業員工進行溝通時,會在系統中實時顯示員工的工作狀態,并進行記錄。
通話錄音
對電話進行實時錄音,可對多個通話進行實時錄音。同時,在通話過程中,外呼系統電話可以隨時調出通話的全部錄音,方便用戶隨時查詢。而且系統還支持下載和播放錄音文件。除此之外,外呼系統電話還可以對錄音文件進行備份、歸檔、查詢等操作。
通話分析
1.通話分析,可以對每個客戶的通話時長、通話內容、通話時長、接通時間等進行詳細統計,方便管理者實時了解員工工作情況。
2.銷售管理,可以對銷售人員的來電進行分類統計,以便管理者更加直觀地了解員工的工作情況,并對不同類別的員工采取不同的管理方法,從而提高員工工作效率。
客戶管理
客戶資料管理,對客戶進行分類、分組、批量導入、導出,提高工作效率,增加客戶對企業的信任度。
有效解決電銷行業中存在的問題,大大提升企業的工作效率。而電銷行業的興起,也讓外呼系統電話發揮了更大的作用,提高電銷效率,同時也可以提高客戶體驗度,增加企業對客戶的信任度。
目前,使用外呼系統電話已經成為了電銷行業的主流。因為有了外呼系統電話,電銷人員再也不用手動撥號、等待客戶接聽,只需要準備好資料就可以開始撥打電話了。這樣不僅提高了電銷人員的工作效率,還能夠讓電銷人員更快地了解客戶、抓住機會。
(文章轉載于天潤融通)