售后系統是一款針對售后服務場景而研發的軟件,從售前到售后都有相關的軟件,能夠幫助企業更好的管理和維護客戶關系。系統集客戶管理、訂單查詢、售后查詢、客戶服務為一體,適用于手機 APP和電腦端,幫助企業實現售前、售中和售后服務全過程管理,以及問題處理等。
售后管理
1.客戶管理:企業可通過售后系統對用戶進行客戶信息管理,包括客戶基本信息、聯系方式、歷史訂單等,方便客服快速找到需要解決的問題。
2.售后服務:用戶通過售后系統提交報修需求,客服收到訂單信息,會給用戶發送工單。工單管理支持一鍵創建,可對工單進行編號、分類、分配給不同的客服或業務管理人員。
3.問題處理:當用戶提交維修需求后,客服可以通過系統在后臺進行問題處理,并及時記錄用戶反饋的問題,方便后續跟進。
4.客戶評價:客戶可以對售后服務進行評價,可填寫意見反饋,客服可對意見進行回復處理。
5.工單統計:客服可以對已處理的工單進行統計分析,查看哪些工單未被處理等。
客戶服務
根據企業的客戶類型提供個性化的客服服務,解決客戶的問題,并對客戶進行統一管理,對企業售后服務進行監督,有效減少售后問題,提高客戶滿意度。還可以在售后系統中進行工單工單操作,讓服務人員快速處理售后服務問題。
工單管理
1、工單類型:可根據工單類型、問題類型等進行分類。
2、工單分配:可分配到具體的部門和個人。
3、工單流轉:可將工單流轉至相應的部門和個人進行處理。
4、工單進度:能夠隨時查看所有的工單處理情況,包括處理狀態、處理完成等情況,也可查看各部門的處理進度。
5、提醒與通知:可在系統中設置各種提醒事項,在事項設置中可對事件進行設置和管理,還可以對未及時完成的事件進行提醒。
流程審批
流程管理,能夠有效提高工作效率。企業可根據自身的情況進行審批流程設置,系統中自定義審批流程,實現多人協同、多部門共同協作的業務處理模式。
1、客戶訂單自動同步至售后服務系統,自動提醒客戶服務情況。
2、售后服務處理過程中,隨時查看任務狀態、處理進度,工作一目了然。
3、系統自動記錄客戶訴求,及時跟進。系統對未解決的工單進行標記,待客服人員進行跟進處理。
4、對客戶的評價和投訴進行統計分析,及時發現問題所在,提升服務水平。
5、根據各部門反饋的情況,快速響應客戶需求,及時解決問題。
服務數據統計
對客戶服務進行實時數據統計,包括問題響應時間、處理時長、溝通記錄等,客服人員可對各渠道客戶問題進行匯總,將數據提供給管理層進行分析。同時,還可以對客戶問題進行分類統計,如投訴類、咨詢類等,并為每個渠道設置相應的工單處理狀態,避免因系統處理不及時導致的客戶不滿。
(文章轉載于天潤融通)