客服管理軟件是企業必不可少的一個輔助工具,幫助企業對客服人員進行有效的管理,讓客服人員能夠更好地為客戶服務,從而提升客戶滿意度,并讓企業獲得更多的客戶。
企業在客戶服務中多觸點接入,缺少客服工作臺對全渠道進行統一管理,加之沒有規范化服務標準,導致服務效率和效果差,一個優秀的客服管理軟件應該具備以下功能:
會話存檔
會話存檔是指企業給員工設置的聊天記錄或信息保存功能,方便企業隨時查看員工與客戶的溝通記錄。會話存檔可以保存在管理員后臺,也可以設置打開方式。設置開啟后,當員工與客戶溝通時,聊天記錄和信息都會自動保存。
會話存檔也是基于企業微信開發的,所以無需額外開發,只需要在微信中安裝會話存檔后就能使用了。它可以記錄聊天的時間、地點、主題、內容、附件、撤回消息的時間和內容等等,還能實現文件備份和查詢。
客服助手
客服助手是一款專業的客服管理軟件,具有多個功能模塊,可以幫助企業對客服人員進行高效管理,包括:員工管理、工作進度管理、消息推送、智能質檢等功能。在實時消息推送方面,客服助手能夠實現多個渠道消息的實時推送,包括:微信、 QQ、短信等,能夠提高客服工作效率。
客服工作臺
客服工作臺是一個多功能的客服管理軟件,主要用于企業的客戶服務和管理。它可以幫助企業對客服人員進行全面的管理,包括:工作情況、客戶情況、數據統計等。
它是一款智能客服軟件,能自動記錄客戶來電,自動分配給在線客服,能幫助企業提高工作效率。
1、智能質檢:通過系統內置的質檢工具,對客戶咨詢進行全方面質檢,讓企業知道哪位客服服務得最好。
2、呼叫中心管理:通過系統能幫助企業管理客服人員,包括呼叫中心的使用情況和工作效率等。
3、通話錄音和會話存檔:通過系統對通話進行錄音和會話存檔,方便企業查看每一位客服的工作情況,避免客戶投訴。
銷售機器人
銷售機器人是一種機器人,它能夠代替人類去進行外呼,并為企業節省大量的人力成本。它能夠在客戶不方便接聽電話的時候自動撥打電話,并自動對客戶進行分類,將客戶分配給對應的銷售人員去跟進,減少企業在銷售上的成本。
數據分析工具
對于企業來說,數據分析是非常重要的一環。在日常的運營中,很多時候我們是通過報表來進行了解自己工作的進展和情況的,因此,一個好的數據分析工具非常重要。
1、網站流量分析,可以對網站進行流量統計,并了解訪客來源、訪問渠道等信息。
2、訪客留存率分析,通過訪客來源數據,了解用戶留存情況,及時優化網站。
3、社交媒體數據分析,可以了解用戶的社交媒體賬號等數據,以便更好地了解用戶喜好和行為習慣。
(文章轉載于天潤融通)